Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia
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O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) elaborou um conjunto de orientações sobre a preservação de documentos de arquivo e que serve como orientador para instituições arquivísticas. Considerando essas orientações, analise as assertivas abaixo:
1. A preservação de documentos de arquivo, seja qual for o suporte documental, dependerá de procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.
2. A localização de um depósito de arquivo deve levar em consideração os aspectos financeiros da instituição, com a instalação de equipamentos de janelas adequadas à circulação de ar, de tal forma que não traga prejuízos financeiros para a instituição arquivística com sistemas de climatização eletrônicos.
3. As instituições públicas e de caráter público necessitam elaborar Plano de Emergência, exceto as instituições privadas, como forma de prevenir contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos por fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.
4. Um Plano de Emergência deve ser elaborado pela área técnica da instituição e por profissionais da brigada de incêndio, não sendo obrigação da instituição arquivística a sua coordenação.
5. A estrutura de um Plano de Emergência é organizada em um programa de manutenção do edifício e de outros planejamentos, tais como: plano de metas concretas e cronograma de prioridades; plano de salvamento e de segurança humanos; e um plano de salvamento de acervos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Um repositório arquivístico digital armazena e gerencia apenas documentos de caráter permanente, já que sua finalidade é a preservação e a disponibilização desses documentos para subsidiar pesquisas.
A preservação dos documentos arquivísticos digitais necessita de uma série de cuidados durante todo o ciclo vital, a fim de assegurar a manutenção da autenticidade dos documentos, a qual depende unicamente da existência de uma cadeia de custódia.
Coluna 1
1. Dependência social da informação digital. 2. Rápida obsolescência da tecnologia digital. 3. Fragilidade intrínseca do armazenamento digital. 4. Complexidade e custos da preservação digital. 5. Multiplicidade de atores envolvidos.
Coluna 2
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, exigindo investimento financeiro elevado e contínuo em infraestrutura tecnológica, pesquisa científica aplicada e capacitação de recursos humanos.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, exigindo compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade.
( ) As instituições dependem cada vez mais de documentos digitais, não disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades.
( ) A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No que se refere à preservação dos documentos digitais,
o adequado registro dos metadados de identificação
permite a localização, o gerenciamento e a
compreensão do documento diacronicamente.
( ) A dependência social da informação digital é um problema relatado, pois é evidente que as instituições dependem, cada vez mais, de documentos digitais, que não estão disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades. ( ) A diversidade de sistemas de informações criados por empresas privadas constitui um problema para a preservação digital no país, acarretando sérios riscos para o resgate da memória cultural. ( ) A complexidade e os custos da preservação digital são caracterizados como problemas para a preservação digital nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: