Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia
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Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
Acerca da preservação digital, julgue o seguinte item.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve alinhar-se com o modelo de referência OAIS (open archival information system), que estabelece a formação de pacotes de informação de conteúdo, mas não de informação de representação.
A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.
O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.
Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos
I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.
Está correto o que se afirma em:
I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.
Essas técnicas são, respectivamente,
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.
Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.
Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.
( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.
A sequência correta das afirmações é:
( ) O refrescamento consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procura preservar.
( ) A preservação de tecnologia consiste na utilização de um software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software em outro ambiente que inicialmente seria incompatível.
( ) A migração tem como objetivo simplificar o processo de preservação por meio da redução do número de formatos distintos que se encontram no repositório de objetos digitais.
( ) O encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores e emuladores.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.
II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.
Marque a alternativa CORRETA:
I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem.
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados.
Marque a alternativa CORRETA:
Para conservação dos acervos de documentos em exposições de curto, médio e longo prazo nos arquivos deve-se tomar alguns cuidados especiais, entre eles,