Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 88

Q3091599

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de São José de Piranhas - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de São José de Piranhas - PB - Agente Administrativo |

Q3091599 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A

Acervo.

B

Comissão de avaliação e destinação.

C

Protocolo.

D

Arquivo central.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q3090137

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: SAAE de São Carlos - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - SAAE de São Carlos - SP - Assistente Administrativo |

Q3090137 Arquivologia

Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática?

A

Triagem e avaliação.

B

Higienização e acondicionamento.

C

Classificação e ordenação.

D

Guarda e numeração.

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Q3090136

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: SAAE de São Carlos - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - SAAE de São Carlos - SP - Assistente Administrativo |

Q3090136 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero cartográfico.

A

Diapositivo.

B

Planta.

C

Negativo.

D

Relatório.

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Q3084109

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Cotia - SP Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3084109 Arquivologia

Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que esse contrato se encontra durante sua vigência?

A

Permanente, pois os documentos possuem valor histórico e serão guardados indefinidamente.

B

Temporário, porque os documentos serão descartados imediatamente após o término do contrato.

C

Corrente, pois os documentos estão sendo frequentemente consultados e usados no dia a dia da administração.

D

Intermediário, já que os documentos já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão final sobre sua destinação.

E

Intermitente, porque cumprem uma função de fiscalização no momento presente, mas em breve já não serão mais úteis e serão descartados.

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Q3084107

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Cotia - SP Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3084107 Arquivologia

Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.

I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.
II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.
III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.
IV. Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.
V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e IV.

B

II e IV.

C

I, II e V.

D

II, IV e V.

E

I, II, IV e V.

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Q3081493

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081493 Arquivologia

Qual alternativa apresenta um exemplo de documento cartográfico?

A

Ofício.

B

Diapositivo.

C

Microficha.

D

Mapa.

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Q3081489

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |

Q3081489 Arquivologia

Qual termo designa o meio no qual a informação é registrada?

A

Documento.

B

Arquivo.

C

Suporte.

D

Informação.

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Q3079467

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Bragança - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |

Q3079467 Arquivologia

A partir da observação dos documentos abaixo informados, assinale aquele que representa um tipo documental:

A

Ofício.

B

Certidão de Nascimento.

C

Atestado.

D

Calendário.

E

Formulário.

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Q3079020

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079020 Arquivologia

Lourival é servidor lotado no Arquivo Público de seu Município. Em determinada ocasião, Lourival entendeu por bem que os documentos de arquivo recebidos da Secretaria de Infraestrutura do Município deveriam ser arquivados juntos e não misturados com os documentos vindos de outras Secretarias, órgãos e entidades do Município. De acordo com a situação hipotética narrada, Lourival obedeceu, em seu critério, o princípio da(o):

A

Indivisibilidade.

B

Pertinência.

C

Unicidade.

D

Respeito aos fundos.

E

Territorialidade.

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Q3072665

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072665 Arquivologia

Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?

A

Ata de reunião de um departamento público.

B

E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.

C

Fotocópia de um documento original.

D

Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.

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Q3072638

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072638 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

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Q3067077

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |

Q3067077 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, básicos e padronizados. Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro, Editora FGV, 2004.

Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:

A

Ideográfico.

B

Mnemônico.

C

Geográfico.

D

Numérico.

E

Alfabético.

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Q3062247

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

A

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

B

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

C

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

D

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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Q3062246

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

A

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

B

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

C

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

D

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Q3062243

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

A

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

B

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

C

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

D

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062234

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062234 Arquivologia

Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:

A

Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.

B

Excesso de recursos e falta de documentos.

C

Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.

D

Excesso de profissionais especializados em arquivística.

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Q3062230

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062230 Arquivologia

A análise tipológica em arquivística é utilizada principalmente para:

A

Classificar documentos com base em suas funções e atividades que os originaram.

B

Determinar a idade física dos documentos.

C

Avaliar o valor monetário dos documentos para fins de leilão.

D

Identificar erros ortográficos nos documentos.

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Q3062228

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062228 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos devem ser preservados de acordo com suas relações orgânicas e funcionais, mantendo a estrutura original estabelecida pelo produtor?

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Territorialidade.

C

Princípio da Cumulatividade.

D

Princípio da Ordem Original.

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Q3060876

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Auxiliar de Administração |

Q3060876 Arquivologia

A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:

A

Digitação de documentos.

B

Arquivamento de documentos digitais.

C

Transcrição de atas.

D

Multiplicação de documentos impressos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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