Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.
SDI (Seletive Dissemination of the Information ou
Disseminação Seletiva da Informação) é o serviço de
canalização de dados novos de informação para os setores
onde terão grande probabilidade de uso. As vantagens da
SDI incluem redução do tempo de exame e seleção da
literatura corrente; expansão da abrangência, incluindo as
publicações marginais disponíveis aos usuários; menor uso
da coleção pelos usuários, incentivando uma ação menos
ativa do bibliotecário sem reduzir a duplicidade de
experimentos e de projetos de pesquisa, devido a um maior
conhecimento dos usuários sobre as novidades de suas áreas;
ajuda na seleção e aquisição de material bibliográfico em
larga escala.
As classificações, de uma forma geral, podem ser divididas em científicas, quando estão voltadas para um assunto determinado, ou documentárias, quando abrangem o universo do conhecimento.
Classificação é um meio de ordenar uma multiplicidade de conceitos, idéias e informações, organizando-os em classes, isto é, em grupos de coisas que têm algo em comum.
A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa. II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação. III – 9° Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina. IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos. V – 15° Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.
a seguir.
seguem.
que se seguem.
que se seguem.
finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da
Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da
Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.