Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2245509 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
Alternativas
Q2245508 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Alternativas
Q2245467 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Alternativas
Q2245456 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional. 
Alternativas
Q1405403 Arquivologia

Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.


SDI (Seletive Dissemination of the Information ou Disseminação Seletiva da Informação) é o serviço de canalização de dados novos de informação para os setores onde terão grande probabilidade de uso. As vantagens da SDI incluem redução do tempo de exame e seleção da literatura corrente; expansão da abrangência, incluindo as publicações marginais disponíveis aos usuários; menor uso da coleção pelos usuários, incentivando uma ação menos ativa do bibliotecário sem reduzir a duplicidade de experimentos e de projetos de pesquisa, devido a um maior conhecimento dos usuários sobre as novidades de suas áreas; ajuda na seleção e aquisição de material bibliográfico em larga escala.

Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI
Q1233582 Arquivologia
Com relação a sistemas de classificação, julgue o item a seguir.
As classificações, de uma forma geral, podem ser divididas em científicas, quando estão voltadas para um assunto determinado, ou documentárias, quando abrangem o universo do conhecimento.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI
Q1233372 Arquivologia
Com relação a sistemas de classificação, julgue o item a seguir.
Classificação é um meio de ordenar uma multiplicidade de conceitos, idéias e informações, organizando-os em classes, isto é, em grupos de coisas que têm algo em comum.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Q1190027 Arquivologia
Acerca dos elementos constitutivos dos documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ
Q1189922 Arquivologia
Acerca dos elementos constitutivos dos documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES
Q1188714 Arquivologia
As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa. II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação. III – 9° Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina. IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos. V – 15° Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES
Q1188406 Arquivologia
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
Alternativas
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal
Q1185444 Arquivologia
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito. 
Alternativas
Q350618 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
Alternativas
Q240296 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído.
Alternativas
Q240289 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Documentos originais não devem ser desmembrados de seus conjuntos.
Alternativas
Q226540 Arquivologia
A respeito dos conceitos de indexação, julgue os itens que se
seguem.

Um documento compartilhado é aquele que contribui para satisfazer alguma necessidade de informação.
Alternativas
Q226433 Arquivologia
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.
Alternativas
Q226432 Arquivologia
Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.
Alternativas
Q226421 Arquivologia
Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e
finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da
Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.
Alternativas
Q226420 Arquivologia
Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e
finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da
Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.
Alternativas
Respostas
7701: C
7702: C
7703: C
7704: C
7705: E
7706: E
7707: C
7708: C
7709: C
7710: C
7711: C
7712: C
7713: C
7714: E
7715: C
7716: E
7717: E
7718: C
7719: C
7720: C