Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 337

Q306693

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306693 Arquivologia

É o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes, ou seja, sua tramitação. Este é o conceito de:

A

portaria.

B

registro.

C

petição.

D

convênio.

E

processo.

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Q306691

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306691 Arquivologia

São características do moderno texto empresarial:

A

concisão e vocabulário sofisticado.

B

frases rebuscadas e correção gramatical.

C

clareza, concisão e correção gramatical.

D

frases longas e concisão.

E

linguagem informal e subjetividade gramatical.

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Q306682

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306682 Arquivologia

São características de um parecer, EXCETO:

A

visa a esclarecer dúvidas ou questionamentos, a fim de fornecer subsídios para tomada de decisão.

B

é emitido em vários níveis de atividade, podendo ser qualificado como administrativo, técnico, científico e jurídico.

C

estabelece procedimentos para a execução de serviços, orienta comandos de ação e fixa normas para o cumprimento de tarefas.

D

é um texto que pode ser produzido por comissões especializadas.

E

pode ter caráter opinativo.

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Q306681

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306681 Arquivologia

É um instrumento mediante o qual pessoa física ou jurídica delega poderes competentes a outra, também física ou jurídica, a fim de que, em seu nome, essa última possa tratar de assuntos de interesse da primeira. Esta é a definição para que tipo de documento?

A

Petição.

B

Solicitação de plenos poderes.

C

Parecer de outorga.

D

Procuração.

E

Declaração de poderes jurídicos.

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Q306679

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306679 Arquivologia

É o documento que dá testemunho de ato ou fato, cuja veracidade se afirma, independentemente de estar relacionado a registro anterior escrito. Neste documento afirma-se que determinado ato ou fato são verdadeiros. Este é o conceito de:

A

certificado.

B

certidão de antecedentes criminais.

C

carta de apresentação.

D

atestado de saúde.

E

declaração.

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Q306664

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306664 Arquivologia

Documentação é:

A

um conjunto de rituais administrativos que prioriza a reprodução de documentos pela internet, através da página eletrônica.

B

uma atividade do setor público e tem por objetivo documentar todos os atos de controle dos funcionários.

C

um conjunto de rotinas estruturantes que viabiliza a máxima expedição de documentos oficiais em menor tempo possível.

D

um organograma de atividades do setor público oficial que objetiva determinar e encaminhar os documentos expedidos pelas diretorias federais.

E

um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

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Q306661

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306661 Arquivologia

Conforme seu gênero, os arquivos podem ser agrupados como:

A

escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.

B

escritos, caudatários, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.

C

escritos, cartográficos, tangentes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.

D

escritos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, instrucionais e informáticos.

E

escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, setoriais e informáticos.

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Q306660

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306660 Arquivologia

A metodologia a ser adotada para se organizar um arquivo deverá atender às necessidades da instituição. Nesse sentido, as três idades do arquivo são:

A

primordial, intermediário e permanente.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

primordial, permanente e prioridade.

D

pró-tempore, definitivo e sigiloso.

E

confidencial, permanente e perene.

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Q306659

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |

Q306659 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa as características básicas para se conceituar os arquivos:

A

Exclusividade na criação de design de uma pasta de documentos oficiais; origem no curso de suas atividades e caráter orgânico.

B

Origem no curso de suas atividades; caráter estatal de documentos recebidos e exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.

C

Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades e caráter orgânico.

D

Relatividade de recepção por uma repartição, firma ou instituição de acordo com a exclusividade do documento; origem no curso de suas atividades e caráter estrutural.

E

Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; aleatoriedade no curso de suas atividades e caráter de mensuração.

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Q302851

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302851 Arquivologia

O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é a definição de:

A

série.

B

subseção.

C

subsérie.

D

seção.

E

fundo.

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Q302835

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302835 Arquivologia

Entende-se por sistemas centralizados de arquivo corrente:

A

não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.

B

apenas a reunião da documentação em um único local, sem a concentração de todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.

C

não apenas a reunião da documentação em vários locais, como também a não concentração de todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.

D

apenas a reunião da documentação em um único local, com a concentração de todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em vários órgãos da estrutura organizacional.

E

não apenas a reunião da documentação em vários locais, como também a concentração de todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em vários órgãos da estrutura organizacional.

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Q302834

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302834 Arquivologia

Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo na fase?

A

Provisória .

B

Corrente.

C

Intermediária.

D

Permanente.

E

Temporária.

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Q302832

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302832 Arquivologia

Segundo a necessidade do sigilo e quanto à extensão do meio em que circula, são quatro os graus de sigilo e as suas correspondentes categorias. Quais são eles?

A

Ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado.

B

Ostensivo, secreto, confidencial e reservado.

C

Sigiloso, ostensivo, confidencial e reservado.

D

Ultrassecreto, ostensivo, sigiloso e secreto.

E

Sigiloso, ultrassecreto, ostensivo, secreto.

Q302831

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302831 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto o documento pode ser:

A

recebido ou expedido.

B

ostensivo ou sigiloso.

C

interno ou externo.

D

oficial ou particular.

E

recebido ou ostensivo.

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Q302830

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302830 Arquivologia

Os documentos são classificados segundo o gênero.
Diz-se de um documento filmográfico:

A

documento em formato e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

B

documento em suporte fílmico resultante da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.

C

documentos em suporte sintético, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

D

documento em película cinematográfica e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitola e dimensões variáveis, contendo imagem em movimento.

E

documento produzido, tratado ou armazenado em computador.

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Q302829

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302829 Arquivologia

Trata-se de unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Essa é a definição de:

A

série.

B

processo.

C

documento.

D

dossiê.

E

coleção.

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Q302828

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302828 Arquivologia

Sentindo que as noções dominantes de arquivo se confundiam ora com a forma física dos documentos, ora com sua finalidade, a comissão especial, constituída durante o 1^o Congresso Brasileiro de Arquivologia, estabeleceu e incluiu no programa do curso dois novos conceitos de arquivo, que refletem características peculiares à natureza dos documentos. São eles:

A

geral e específico.

B

centralizado e descentralizado.

C

especial e especializado.

D

interno e externo.

E

público e privado.

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Q302827

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302827 Arquivologia

Chamam-se de arquivos especiais:

A

aqueles que têm sub sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresente.

B

aqueles constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente.

C

aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.

D

aqueles constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

E

aqueles constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico.

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Q302826

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302826 Arquivologia

Qual a definição de arquivo corrente?

A

Arquivo constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

B

Arquivo constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

C

Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

D

Arquivo constituído de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.

E

Arquivos constituídos de documentos permanentes, são os arquivos propriamente ditos.

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Q302825

Ano: 2010 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Arquivista |

Q302825 Arquivologia

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de acordo com?

1) As entidades mantenedoras.
2) A natureza do assunto.
3) Os estágios de sua evolução.
4) O gênero dos documentos.
5) A extensão dos documentos.
6) A natureza dos documentos

Estão corretas, apenas:

A

1, 2, 3 e 4.

B

2, 3, 4 e 6.

C

3, 4, 5 e 6.

D

1, 3, 5 e 6.

E

2, 3, 4 e 5.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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