Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q582290 Arquivologia
A função básica dos arquivos é:
Alternativas
Q582288 Arquivologia
Sistemas de arquivos pode ser definido como o conjunto de:
Alternativas
Q582287 Arquivologia
O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:
Alternativas
Q582284 Arquivologia
Os arquivos especiais mais freqüentemente encontrados são formados por:
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Q582276 Arquivologia
A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora é denominada de:
Alternativas
Q582271 Arquivologia
O princípio da proveniência na Arquivologia é conhecido também como:
Alternativas
Q573944 Arquivologia
Em se tratando da terminologia sobre os aspectos técnicos encontrados na tradução de um trecho da Grammaire des arts décoratifs, de Charles Blanc, os cordões que fazem pequenas saliências sobre o dorso do livro chamam-se:
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Q573941 Arquivologia
Aponte o primeiro material usado na fabricação de papel:
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Q573940 Arquivologia
A invenção do papel representou uma inovação técnica tão importante como a da imprensa. Ambas são atribuídas aos:
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Q573939 Arquivologia
A primeira norma internacional para padronização do papel permanente foi publicada pelo/a:
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Q573937 Arquivologia
Assinale a afirmativa que apresenta o conceito de conservação preventiva.
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Q570606 Arquivologia
Ata é um documento de valor jurídico, na qual se registram fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. Sobre as normas para sua elaboração, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Q570605 Arquivologia

Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.

( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.

( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.

( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.

Assinale a sequência correta.

Alternativas
Q570601 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.

( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.

( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.

( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.

( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.

Marque a sequência correta. 


Alternativas
Q570600 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Os documentos, segundo o texto, organizam e regulam o trabalho de um contexto. Para assegurar um ambiente organizado nas instituições públicas, o sistema de arquivamento nomeia os documentos em correntes, temporários e permanentes. Sobre esses documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos correntes são aqueles em curso ou que são consultados frequentemente.

II - Os documentos temporários são aqueles que, não sendo de uso corrente na instituição, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Os documentos permanentes compreendem os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV - Os documentos permanentes são aqueles que têm menor frequência de uso e pouco valor cultural e científico.

Estão corretas as afirmativas 


Alternativas
Q538911 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio, indica todos os documentos de arquivo produzidos pela Administração Pública Estadual no exercício de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:
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Q538898 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona as assertivas com o nome dos arquivos em sua ordem CORRETA.


I – Cumpre as funções de um arquivo corrente. É estabelecido junto aos setores operacionais.


II - Recebe documentos correntes dos diversos setores de uma instituição.


III – Mantém documentos de diversos formatos, que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, conservação, controle e acondicionamento, tais como mídias, discos, fotografias, microfichas, filmes, etc.


IV – Abriga documentos de um campo específico, de um determinado assunto, como por exemplo engenharia, jurídico etc.


( ) arquivo especializado


( ) arquivo central ou geral


( ) arquivo setorial


( ) arquivo especial

Alternativas
Q538897 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. São exemplos de documentação de nível operacional
Alternativas
Q538893 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. De acordo com a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em
Alternativas
Q538888 Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.


I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.


II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Alternativas
Respostas
6601: D
6602: E
6603: B
6604: B
6605: D
6606: D
6607: D
6608: E
6609: C
6610: A
6611: D
6612: B
6613: C
6614: B
6615: C
6616: B
6617: E
6618: C
6619: E
6620: C