Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode
ser chamado de arquivo.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas
o arranjo deverá basear-se na forma administrativa.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Independentemente dos gêneros documentais, os
arquivos permanentes deverão ficar agrupados em um
mesmo local (depósito).
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos
arquivos permanentes é o princípio da proveniência.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Os arquivos permanentes armazenam os documentos
sigilosos.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A determinação do fundo de arquivo poderá ser feita por
critérios estruturais e funcionais.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A diminuição da frequência de uso dos documentos é um
elemento importante para caracterizar o documento
como sendo do arquivo intermediário.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Os documentos do arquivo intermediário têm como
característica principal um alto valor informativo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Para que o documento faça parte do arquivo corrente,
ele precisará apresentar valor secundário.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para facilitar a gestão da informação nas organizações,
costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa
teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que
não são mais acessados frequentemente, mas, pelo
pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser
solicitados.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma
instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira
adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por
arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas
suspensas que a organização adquire para organizar seus
documentos.
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.
I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.
II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.
III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.
IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem.
V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original.
Estão corretas as assertivas
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