Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.

Leia o trecho a seguir.
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos caracterizam-se como:

Ostensivo, alvará e textual compreendem, respectivamente:

Assinale a alternativa que não apresenta uma característica dos documentos especiais.

Segundo Paes (2012), os documentos devem ser classificados conforme suas características, forma e conteúdo e segundo o gênero e a natureza do assunto. A esse respeito, relacione a COLUNA I com a COLUNA II, associando a classificação a suas características.
COLUNA I 1. Gênero 2. Natureza
COLUNA II ( ) Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. ( ) Sigilosos: documentos ultrassecretos, secretos, confidenciais e restritos. ( ) Ostensivos: documentos cuja divulgação não prejudica a administração. ( ) Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.
Assinale a sequência CORRETA.

O documento que tem por finalidade conceder poderes a terceiros, a fim de que o emissor (outorgante ou mandante) seja representado por quem recebe os poderes (outorgado ou mandatário) junto a órgãos públicos, bancos e outras instituições é a(o)

As denominações “correntes, temporários e permanentes” referem-se a

Quanto à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A documentação empresarial inclui diversos tipos de documentos gerados dentro ou fora da empresa.

Assinale a alternativa que apresenta incorretamente um desses tipos de documentos.

A junção da espécie com a função do documento forma o(a)

O princípio que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente é princípio do(da)

Os documentos de arquivo provêm da(s)

A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.

I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.

II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem‐se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.

III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

Assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).

Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.  

O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.

Assinale a alternativa que não contém um gênero documental 

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas sobre os princípios que trabalham a dimensão interna do documento. Para o francês Michel Duchein afirma que o “princípio básico da ciência arquivística” é o princípio __________ e por aderir a ele os arquivistas podem preservar a natureza orgânica de arquivos como prova de transações. Para Bellotto, este princípio é o “fator norteador da constituição” do arquivo e ____________ na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. Tal principio “constitui a pedra angular da ciência arquivística”. 

(BELLOTTO, Heloisa Liberalli, Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004)

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.

São funções típicas de um setor de arquivo:

1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.

2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.

3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.

4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.