A gestão documental desenvolveu-se tardiamente na América do Norte: “resultado das demandas de administrações públicas como os EUA e o México”.

O desenvolvimento do conceito de Gestão de Documentos no continente americano teve um ritmo mais lento, se comparado ao dos países da Europa.

Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experiência da gestão de documentos recebeu denominação de Record Management, e, daí, se espalhou para o restante da Europa.

Na Europa, “[...] a tradição arquivística desenvolveu-se, sobretudo, a partir da característica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva”.

A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).

A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.

A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.

A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.

A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da documentação.

A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área.

Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos.

A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos.

I está correta e a II, na verdade, se refere a museus e não a bibliotecas.

I e II estão erradas; I se refere a arquivos, enquanto a II se refere a museus.

I está errada, pois os arquivos públicos são órgãos colecionadores, similares a museus; a II está correta.

I e II estão corretas e a II é consequência da I.

provar.

instruir.

educar.

preservar.

histórica.

recreativa.

científica.

administrativa.

tem inúmeros exemplares, pois circularão entre o público.

é uma peça rara com finalidade cultural, histórica ou artística.

é único exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.

é um item descartável, pois pode ser facilmente reproduzido.

Autuação

Processo

Juntada

Registro

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

Privado e Público

Aberto e Fechado

Fixo e Variável

Permanente e Intermediário

2,4,1,3

1,3,4,2

3,4,1,2

4,1,3,2