Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A série consiste na primeira divisão do fundo,
correspondendo à documentação emanada dos órgãos
da segunda escala hierárquica administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Uma biblioteca pode receber doações de documentos
de outros países.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Denomina-se arquivo o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou
uma organização, no decorrer de suas atividades, e
arquivados e conservados para efeitos futuros.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza reservada são aqueles de
natureza particular que deverão ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatários.
Sobre o princípio da proveniência na Arquivologia, assinale a alternativa CORRETA.
Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:
I- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
III- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
Está CORRETO o que se afirma em:
“_____ representam os materiais nos quais as informações são registradas, sendo _____ um de seus exemplos”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Analise os exemplos de documentos a seguir.
I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte;
II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas.
Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:
Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:
I – certidão de trânsito em julgado;
II – pauta de julgamento;
III – recurso.
Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos.
Esses despachos são de dois tipos:
I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;
II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.
Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
A aplicação das definições e do método da diplomática aos documentos contemporâneos permitiu identificar os elementos contidos e criar modelos que pudessem prover as características pretendidas: autenticidade e confiabilidade do registro.
Isso é feito por meio da diplomática: