Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos intermediários, por já não servirem à
administração, salvo para consultas esporádicas, estão,
em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja
finalidade seja a pesquisa histórica.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O princípio da indivisibilidade ou da integridade
arquivística estabelece que os documentos de arquivo,
em função de seu contexto de produção,
independentemente de sua natureza, preservam seu
caráter único em determinado fundo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O encerramento de um fundo de arquivo não impede
que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais
documentos ao conjunto.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O fundo de arquivo corresponde a um conjunto
de documentos de qualquer natureza produzido,
acumulado e reunido como consequência da ação
volitiva de determinada pessoa física ou jurídica no
exercício de suas funções.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Decorrente do princípio da proveniência, o princípio da
pertinência territorial estabelece que os arquivos devem
ser custodiados por uma entidade que possua jurisdição
arquivística sobre o território ao qual o conteúdo deles
se refira, independentemente de onde tenham sido
criados.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos utilizam-se de instrumentos de pesquisa que
consistem na descrição do acervo e de sua localização
física, sendo tal descrição realizada unicamente em
relação a sua substância, evidenciando-se a unidade de
organização, as funções, as atividades, as operações e os
assuntos dos conjuntos documentais.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
São considerados originais múltiplos documentos
circulares e documentos pactuais cujo conteúdo
implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Independentemente do suporte documental (seja papel,
seja eletrônico), os elementos externos e internos
conferem ao documento os aspectos que correspondem
à sua função, em consonância com as regras e os usos da
entidade produtora.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A análise da unidade arquivística como espécie
documental a partir dos aspectos formais de
constituição que determinam sua natureza jurídica é
objeto de estudo da diplomática.
É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf
Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:
Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:
I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.
II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.
III. cópia do diploma dos alunos concluintes.
IV. histórico escolar dos alunos transferidos.
É CORRETO o que se afirma em:
Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:
I. comerciais, institucionais ou públicos.
II. gerais, centrais ou setoriais.
III. de segunda idade ou intermediário.
IV. corrente ou permanente.
É CORRETO o que se afirma em:
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
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