Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm. 

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de protocolo.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Considerando‑se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem. 

Julgue o seguinte item à luz da legislação arquivística. 

Os documentos públicos, de acordo com a legislação, são identificados como impessoais, ordinários e ostensivos.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  

A razão pela qual são produzidos documentos de arquivo é cultural. 

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  

Uma das características que distinguem os arquivos é o caráter orgânico que relaciona um documento aos outros do mesmo conjunto. 

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  

O método de classificação utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico para cada instituição.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  

O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição. 

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.  

O princípio da proveniência delimita o contexto dos documentos de um fundo de arquivo.