Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 6.430 questões
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
CET-Santos
Prova:
IBFC - 2023 - CET-Santos - Assistente Administrativo |
Q2303207
Arquivologia
Os órgãos públicos possuem grande volume de
documentação. Toda a expedição e recepção de
documentos devem ser protocoladas e registradas
em sistema, visando evitar extravios, perda de
prazos e demais problemas no processo. Contudo,
com o uso da tecnologia é possível minimizar esse
fluxo de documentos que ocorre por meio físico.
Sobre algumas das vantagens do uso da
tecnologia, analise as afirmativas abaixo.
I. Redução do papel. II. Agilidade no processo. III. Facilidade no compartilhamento das informações.
Estão corretas as afirmativas:
I. Redução do papel. II. Agilidade no processo. III. Facilidade no compartilhamento das informações.
Estão corretas as afirmativas:
Q2300360
Arquivologia
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo
e responda:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
Q2300348
Arquivologia
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de
documentos, ainda é bastante comum o uso de
documentos em seu estado físico, ou seja, no papel.
Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa
INCORRETA:
Q2300347
Arquivologia
Os documentos têm importância que vão além do
tempo presente em que foram expedidos. Sobre
documentos e sua importância, assinale a alternativa
INCORRETA:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2300115
Arquivologia
Sobre a descrição arquivística, analise os itens
abaixo:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |
Q2299654
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do
documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se
denomina:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo da Família |
Q2299584
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição
de documentos se denomina:
I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.
Quais estão corretas?
I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297343
Arquivologia
Os arquivos de segunda idade e de consulta não
frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário e geralmente alocados distantes
dos escritórios de trabalho, são denominados:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297342
Arquivologia
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem
um grande número de arquivos importantes, destacando-se os
religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas
denominam-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297341
Arquivologia
A representação de um documento formalmente idêntico a
um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente
ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |
Q2297340
Arquivologia
O conjunto de documentos de naturezas diversas, que
são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo
acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa,
formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Esperança do Sul - RS
Provas:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Escriturário
|
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Secretário Escolar |
Q2294359
Arquivologia
Como se chama a espécie de arquivo em que
documentos de caráter histórico, cultural ou científico são
preservados indefinidamente?
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Goiandira - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Goiandira - GO - Agente Administrativo |
Q2291620
Arquivologia
Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Recepcionista |
Q2290584
Arquivologia
A prática de arquivamento desempenha um papel crucial na organização e no acesso eficiente a documentos e informações.
Os seguintes princípios de arquivamento são fundamentais para garantir que os documentos sejam facilmente recuperáveis
quando necessário, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
SEE-MG
Prova:
FGV - 2023 - SEE-MG - Assistente Técnico da Educação Básica (ATB) |
Q2289817
Arquivologia
A arquivologia, assim como qualquer matéria, necessita de regras
e princípios para orientar os profissionais que a utilizam.
O princípio da proveniência preconiza que
O princípio da proveniência preconiza que
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Provas:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife
|
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Agente Administrativo |
Q2288932
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades é definida como Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- Arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas. Nessa fase, é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.
II- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.
III- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
IV- É importante destacar que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia. Não existem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Prova:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |
Q2288613
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Prova:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |
Q2288612
Arquivologia
O termo Arquivologia nomeia o campo de estudos correspondente à área internacionalmente consolidada e conhecida como Ciência dos Arquivos. Essa área também é reconhecida por Arquivística. Os objetos de maior abrangência deste saber são:
I- Os Sistemas de Informação Arquivística.
II- A Documentação Técnica.
III- O Processamento Arquivístico.
IV- A Administração de Arquivos.
V- Os Sistemas de Gerenciamento de Registros.
VI- A Gestão de Documentos.
Estão CORRETOS:
I- Os Sistemas de Informação Arquivística.
II- A Documentação Técnica.
III- O Processamento Arquivístico.
IV- A Administração de Arquivos.
V- Os Sistemas de Gerenciamento de Registros.
VI- A Gestão de Documentos.
Estão CORRETOS:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Prova:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |
Q2288609
Arquivologia
Leia o enunciado e responda:
Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação.
O enunciado define:
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Provas:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife
|
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Agente Administrativo |
Q2288606
Arquivologia
Ainda sobre os Princípios da Arquivologia, leia o enunciado e responda:
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
O enunciado embasa o Princípio da:
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