Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 72

Q2327171

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327171 Arquivologia

Considerando que documentos arquivísticos que contêm páginas web e redes sociais também foram produzidos no decurso das atividades dos órgãos, assinale a alternativa que melhor define o conceito de arquivamento web.

A

É um modelo desenvolvido pela equipe do Internet Archive que apresenta as fases, sejam elas tecnológicas, sejam programáticas, do arquivamento, em uma estrutura que não pode ser utilizada por qualquer organização que deseje arquivar a web.

B

É o processo que compreende coletar, armazenar e disponibilizar a informação retrospectiva da World Wide Web para futuros pesquisadores. Deve ser pensado de forma sistêmica, incluindo metodologia de coleta dos dados, estabelecimento de políticas para seleção dos conteúdos, técnicas e métodos de armazenamento, de preservação digital e de acesso.

C

É a etapa durante a qual as instituições consideram a abordagem de risco na criação de um programa de arquivamento, examinando direitos autorais, permissões, proteção de dados, solicitação de retirada de conteúdos e depósito legal.

D

É uma solução de arquivamento de mídia social e web nativa da nuvem para empresas de serviços financeiros, para governos e para organizações internacionais nos setores públicos e privados. Realiza o arquivamento para preservar sites, mas não redes sociais.

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Q2326468

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326468 Arquivologia

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese dos documentos, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades do produtor / acumulador desse documento. Identifica-se como objeto da Tipologia Documental

A

a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

B

a integridade dos conjuntos documentais.

C

a identificação dos tipos dos conjuntos documentais.

D

a avaliação orgânica dos conjuntos documentais.

E

a fidedignidade dos tipos dos conjuntos documentais.

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Q2326465

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326465 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como

A

Públicas, Institucionais, Comerciais, Familiais ou pessoais.

B

Públicas, Privadas, Comerciais, Familiais e pessoais.

C

Federais, Estaduais, Municipais e do Distrito Federal.

D

Legislativo, Executivo e Judiciário.

E

Federais, Estaduais, Municipais e Eclesiásticos.

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Q2326462

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326462 Arquivologia

Os documentos arquivísticos apresentam diversas qualidades, entre elas a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”. Tal qualidade é denominada de

A

confiabilidade.

B

fidedignidade.

C

integridade.

D

autenticidade.

E

autenticação.

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Q2326457

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326457 Arquivologia

A Arquivologia, assim como as demais ciências, possui uma base teórica metodológica que a norteia. Alguns princípios fazem parte desse arcabouço conceitual que sustenta a Arquivologia; entre eles destacamos o Princípio da Proveniência, que se caracteriza como o princípio segundo o qual

A

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser recolhido à instituição arquivística em sua esfera de competência.

B

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser mantido de forma orgânica mantendo as relações existentes entre si.

C

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

D

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser alterado, nem corrompido a fim de atender às demandas do produtor.

E

os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.

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Q2326454

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326454 Arquivologia

Muitas das teorias e princípios arquivísticos incidem sobre suas funções. A aplicação dos princípios de respeito aos fundos e o de ordem original incide sobre qual função arquivística?

A

Produção.

B

Conservação.

C

Avaliação.

D

Classificação.

E

Difusão.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2324161

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324161 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor, que também é chamado de arquivo histórico, é chamado de arquivo:

A

Ativo.

B

Corrente.

C

Permanente.

D

Intermediário.

E

Dúplex.

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Q2324159

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324159 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos de documentos classificados como iconográficos:

I. Gravuras. II. Discos. III. Fitas magnéticas.

Quais estão corretos?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2310490

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Financeiro |

Q2310490 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3

B

1 • 3 • 2

C

2 • 1 • 3

D

2 • 3 • 1

E

3 • 1 • 2

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Q2309646

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Agente Administrativo |

Q2309646 Arquivologia

O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)

Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:

A

Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.

B

Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.

C

Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.

D

Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.

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Q2309505

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309505 Arquivologia

Sobre os arquivos especiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.

A sequência está correta em

A

V, F, V, F.

B

F, V, V, F.

C

V, V, F, V.

D

V, F, F, V.

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Q2309503

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309503 Arquivologia

Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)

A

conjunto normalizado de termos, que serve para indexação e recuperação da informação.

B

unidade básica de notação, armazenamento e descrição das unidades de arquivamento, como caixas, maços livros, rolos e pastas.

C

documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, considerando a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

D

conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação dos documentos.

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Q2309502

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309502 Arquivologia

A relação natural entre documentos do arquivo, que pertence ao CREFITO-4 em decorrência das atividades da entidade produtora, denomina-se:

A

Sinalética.

B

Unitermo.

C

Privacidade.

D

Organicidade.

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Q2309500

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309500 Arquivologia

Os documentos do CREFITO-4, conforme o princípio básico de arquivo, devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras de documentos. Trata-se do princípio básico de arquivo aplicado:

A

Protocolo.

B

Pertinência.

C

Proveniência.

D

Permanência.

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Q2308029

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Secretário Escolar |

Q2308029 Arquivologia

Em uma instituição educacional, são gerados diversos documentos ao longo do tempo que precisam ser arquivados. Quando se trata do conceito de arquivo, pode-se defini-lo como:

A

uma coleção composta exclusivamente de documentos históricos acumulados ao longo dos séculos por instituições públicas e privadas

B

o conjunto formado apenas de documentos digitais reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas

C

o agrupamento de livros e revistas mantidos por bibliotecas públicas e privadas, bem como a coleção de fotos e vídeos relacionados apenas a eventos esportivos e históricos

D

um conjunto constituído por documentos de diferentes natureza ou suportes, reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas

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Q2307793

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307793 Arquivologia

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?

A

Sistema de Arquivamento Alfabético.

B

Manual de Procedimentos.

C

Gráfico de Temporalidade.

D

Plano de Classificação.

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Q2307791

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307791 Arquivologia

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

A

Distribuí-los aleatoriamente.

B

Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.

C

Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.

D

Descartar documentos antigos sem revisão.

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Q2306021

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306021 Arquivologia

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

A

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

B

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

C

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

D

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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Q2303786

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Chiapeta - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Chiapeta - RS - Agente Administrativo |

Q2303786 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são:

A

Boas práticas.

B

Arquivos públicos.

C

Atendimento ao público.

D

Arquivos de empresa privada.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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