Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Paes (2012) define, quanto ao gênero, que os documentos cartográficos são de formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Segundo o autor, são exemplos de documentos cartográficos:
I. Mapas.
II. Plantas.
III. Gravuras.
Quais estão corretas?
A área de protocolo e recepção de documentos é considerada uma área imprescindível para o andamento dos processos institucionais. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento constituídos por papéis que são vinculados aos objetivos imediatos de uma determinada empresa e que são necessários para a execução das funções e operações institucionais como notas fiscais recentes e recibos de compras.
Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem:
Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação onde os documentos são ordenados pelo seu estágio de produção ou frequência de utilização na condução dos processos administrativos:
Os arquivos, quanto à sua extensão de atuação, podem ser classificados como:
De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
O princípio que preconiza que os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é o da:
São exemplos de gênero documental:
De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
Delmas (2015) define a Diplomática como:
Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:
Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
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