Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2637976 Arquivologia

Em relação a características de documentos nas instituições de custódia (bibliotecas, arquivos e museus), é correto afirmar que

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Q2637972 Arquivologia

Corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce para a consecução de seus objetivos, sendo que essas atividades podem ser diretas e essenciais ou indiretas e auxiliares. Trata-se da definição de

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Q2637969 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades,

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Q2637968 Arquivologia

Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Trata-se da definição de

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Q2637967 Arquivologia

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que o princípio

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Q2637966 Arquivologia

Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de

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Q2637519 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o encaminhamento de correspondências.


1. Documentos particulares e sigilosos não são registrados no protocolo.

2. A correspondência ostensiva é distribuída por um órgão, sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo possam abri-la e ter conhecimento de seu conteúdo.

3. Na expedição de documentos, o envio de cópias ao setor de arquivamento é opcional.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

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Q2637514 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.


A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.


Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

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Q2627988 Biblioteconomia

Assinale a alternativa que apresenta somente operadores booleanos utilizados para tornar as buscas por informações mais precisas e eficientes.

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Q2627986 Biblioteconomia

Segundo o Código de Ética e Deontologia do Bibliotecário, analise as assertivas a seguir sobre os deveres do bibliotecário e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.


( ) Citar seu número de registro do respectivo Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB) após sua assinatura em documentos referentes ao exercício profissional e também em documentos oficiais de órgãos públicos quando da aquisição de bens duráveis.

( ) Informar sempre ao CRB no qual está registrado quando assumir e deixar cargo ou função, apenas em órgãos públicos.

( ) Manter seu cadastro atualizado no CRB de sua jurisdição.

( ) Realizar, de maneira digna, a publicidade de sua instituição ou atividade profissional, evitando toda e qualquer manifestação que possa comprometer o conceito da profissão ou dos colegas.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

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Q2556689 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que
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Q2556688 Arquivologia
No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético
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Q2556684 Arquivologia
“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de 
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Q2550789 Arquivologia
Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:
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Q2548196 Arquivologia
O instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo “definir prazos de guarda e destinação de documentos, bem como, prazos de eliminação com vistas a garantir o acesso e o descarte correto dos documentos de órgão públicos e empresariais” é denominado de: 
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Q2545365 Arquivologia
O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente dos órgãos do Poder Executivo Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos pertencentes ao Ministério da Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos seus respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de Fundo. Ou seja, um fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma entidade. No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que existem diversos fundos (Fundo Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros).
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
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Q2537725 Arquivologia
A comunicação no setor público é uma atividade que implica em toda amplitude governamental. Neste sentido conhecer as bases que formam documentos públicos e documentação é muito importante.

Assinale a alternativa que corresponde "ao conjunto de características físicas do modo apresentado, de técnicas de desenvolvimento e de estruturação da Informação bem como do conteúdo em um documento".
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Q2537724 Arquivologia
A área de arquivos em repartições públicas é multo importante sobretudo na condução de Informações disponibilizadas. As informações, portanto, são a base da comunicação pública e como característica são classificadas em diversos tipos de valores. Assinale alternativa correspondente ao conceito da informação que tem um cunho secreto ou de interesse comercial que deve ser restrito a um agrupamento pequeno de pessoas estratégicas.
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Q2532815 Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a: 
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Q2532814 Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a documentos e informações de valor administrativo, legal, histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na administração dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.

( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.

A sequência está correta em 
Alternativas
Respostas
1301: D
1302: B
1303: C
1304: D
1305: C
1306: A
1307: A
1308: D
1309: E
1310: E
1311: A
1312: D
1313: B
1314: B
1315: B
1316: B
1317: D
1318: B
1319: C
1320: A