Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.
III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.
Estão corretos os itens:
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Um arquivo permanente tem como fim reunir,
conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta
dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou
seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar
acessíveis documentos não correntes, que possam
tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos
e pesquisas históricas.
Tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função.
No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.
De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a
identidade do documento de acordo com o seu produtor;
segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas devem estar refletidas nos
conjuntos documentais.
No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.
Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, os
documentos de arquivo conservam seu caráter único de
acordo com o contexto em que foram produzidos ao passo
que, pelo princípio da unicidade, garante-se que os fundos de
arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e
destruição não autorizada.