Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2445858 Arquivologia
Assinale corretamente um dos princípios que é fundamental para o arquivamento eficiente de documentos.
Alternativas
Q2445552 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O princípio arquivístico da organicidade estabelece que as relações administrativas se espelham nos conjuntos documentais. 

Alternativas
Q2445551 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


Denomina‑se suporte o material físico em que a informação é registrada.

Alternativas
Q2439590 Arquivologia
Sobre as formas de classificação de documentos, a que se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, é denominada de:
Alternativas
Q2438250 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos às suas respectivas definições. 


Coluna 1

1. Aditamento.
2. Comodato.
3. Criptografia.
4. Custódia.
5. Digitalização.


Coluna 2

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
( ) Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
( ) Escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q2438158 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e fitas videomagnéticas, se denomina documento:
Alternativas
Q2405431 Arquivologia
O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como
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Q2396970 Arquivologia
A respeito das atividades de classificação de arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.

Assinale
Alternativas
Q2396969 Arquivologia
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de
Alternativas
Q2396571 Arquivologia
Uma técnica de arquivamento ideográfico se dá quando os documentos são ordenados por
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Q2395863 Arquivologia
Sobre Noções de Arquivologia, incluindo informação, documentação e classificação, assinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.

2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.

3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.

4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.

5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.

São verdadeiras:
Alternativas
Q2395009 Arquivologia
São documentos públicos identificados como correntes aqueles
Alternativas
Q2393958 Arquivologia

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.


A natureza dos documentos pode ser dividida em dois tipos, sendo o arquivo de engenharia exemplo de um deles. 

Alternativas
Q2392818 Arquivologia

Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):

Alternativas
Q2391866 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos permanentes, o princípio arquivístico que estabelece que o arquivo deve considerar o arranjo que foi dado pela entidade produtora é o do(da)
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Q2391864 Arquivologia
A unidade de arquivamento formada por documentos diversos que são inerentes a um assunto específico ou a uma pessoa determinada é denominada 
Alternativas
Q2391863 Arquivologia
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. 

    I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
    II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
    III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

Assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q2388413 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


A documentação de nível tático é aquela em que constam as informações imediatas, de curto prazo, tais como informações técnicas, padrões, especificações e tabelas para a operação segura dos processos de trabalho.

Alternativas
Q2388412 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


Os valores secundários de um documento são aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório e informativo.

Alternativas
Q2388411 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


O princípio da veracidade serve para garantir que o conteúdo de determinado documento é real, que reflete a verdade dos fatos e que pode servir como prova.

Alternativas
Respostas
1141: D
1142: C
1143: C
1144: C
1145: A
1146: B
1147: D
1148: D
1149: B
1150: C
1151: B
1152: A
1153: C
1154: A
1155: A
1156: C
1157: E
1158: E
1159: E
1160: C