Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 51

Q2525215

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |

Q2525215 Arquivologia

Em determinado Arquivo Municipal, os servidores foram orientados que todos os documentos vindo de Secretarias deveriam ser mantidos no mesmo arranjo dado pela entidade que os criou. Tal orientação segue como critério o princípio da(o):

A

Pertinência.

B

Unicidade.

C

Respeito à ordem original.

D

Territorialidade.

E

Indivisibilidade.

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Q2521773

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |

Q2521773 Arquivologia

O princípio da Arquivologia que determinam que, os arquivos devem ser organizados para que seja preservada a origem de cada arquivo é o:

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Legalidade.

C

Princípio da Moralidade.

D

Princípio da Impessoalidade.

E

Princípio da Territorialidade.

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Q2520831

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Santo André - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |

Q2520831 Arquivologia

Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de

A

Centro de Documentação.

B

Biblioteca.

C

Arquivo.

D

Museu.

E

Hemeroteca.

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Q2520096

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520096 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

É recomendável que os documentos em suporte e os materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local e em condições semelhantes.

Certo

Errado

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Q2520093

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520093 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo corrente guarda documentos que possuem grande frequência em sua consulta, em função do seu uso funcional ou administrativo, de modo que eles remanescem com seu valor primário para a organização que o custodia.

Certo

Errado

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Q2520091

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520091 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.

Certo

Errado

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Q2513821

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513821 Arquivologia

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

A

nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.

B

tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.

C

nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.

D

toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.

E

enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.

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Q2513820

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513820 Arquivologia

Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.

A

Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.

B

Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.

C

A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.

D

A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.

E

Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.

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Q2513573

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Analista Administrativo - Qualquer Área |

Q2513573 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, os princípios que, respectivamente, estabelecem que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida; e que documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, seu gênero, tipo ou suporte, são denominados

A

da unicidade e da integridade.

B

da proveniência e da integridade.

C

da proveniência e da unicidade.

D

da integridade e da unicidade.

E

do respeito à ordem original e da unicidade.

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Q2510455

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: CREA-RN Prova: FUNCERN - 2024 - CREA-RN - Assistente Administrativo |

Q2510455 Arquivologia

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

A

arquivo.

B

suporte.

C

protocolo.

D

tabela de temporalidade.

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Q2508185

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Cidade Ocidental - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Cidade Ocidental - GO - Assistente Administrativo |

Q2508185 Arquivologia

Este documento é um tipo de orçamento que limita a quantidade de matéria-prima ou produto que uma empresa adquire. Seu objetivo é otimizar recursos financeiros e controlar o estoque. O assistente administrativo deve conhecer este documento, que é um(a)

A

planilha.

B

orçamento de compras.

C

pedido.

D

relatório.

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Q2507339

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507339 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

A

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

B

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

C

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

D

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

E

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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Q2507338

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507338 Arquivologia

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2507337

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

A

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

B

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

C

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

D

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

E

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Q2507327

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507327 Arquivologia

A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

A

levantamento de informações; implantação; inspeção e acompanhamento;

B

planejamento; implantação; investigação; inspeção e acompanhamento;

C

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento;

D

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento e investigação;

E

levantamento de informações; análise dos dados coletados; inspeção e acompanhamento.

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Q2507270

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

A

arquivo passado;

B

arquivo jurídico;

C

arquivo morto;

D

arquivo necessário;

E

arquivo obrigatório.

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Q2507268

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

A

separação;

B

orientação;

C

consulta;

D

classificação;

E

verificação.

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Q2507267

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507267 Arquivologia

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;

B

arquivo é um conjunto de informações gráficas;

C

arquivo não compreende a forma digital;

D

arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;

E

arquivo não abrange as organizações públicas.

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Q2506256

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Analista Administrativo |

Q2506256 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Arquivo em Depósito, dada pela comunidade arquivística, significa:

A

transferência de documentos dos arquivos intermediários para o permanente;

B

conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados;

C

conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final;

D

conjunto de arquivos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo;

E

conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Q2505121

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505121 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

O arquivo corrente guarda documentos que já não possuem grande frequência em sua consulta, em função de seu uso funcional ou administrativo, e que aguardam destinação final, mas que ainda possuem valor primário para a organização que o custodia.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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