Posner (1972) compreende que o estudo dos arquivos antigos constitui um aspecto importante da experiência humana, pois sem eles a história não poderia ser contada. Considerando os aspectos conceituais e teóricos da Arquivística, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A ideia de arquivo, durante as práticas greco-romanas, de acordo com Silva et al. (1999), estava ligada a uma entidade respeitável e protegida pelos deuses, surgindo o termo archeion, e tempos depois, já no Ocidente, utilizado na forma latina archivum, como um espaço para a guarda de documentos de valor de prova ou de memória.
( ) Durante a Idade Média, o conceito de arquivo se expande, surgindo as primeiras noções sobreorganicidade, conforme descreve Silva et al. (1999). 
( ) A evolução do conceito de administração contribuiu, segundo Marques (2011), para o surgimento dos tipos documentais, o que foi importante para o impulsionamento da Arquivologia europeia.
( ) É nos países ocidentais que o uso dos arquivos evolui para uma perspectiva administrativa, conforme defendem Rosseau e Couture (1998), que está na origem dos nossos comportamentos contemporâneos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O Estado e as organizações produzem documentos registrando suas atividades e, por isso, tais documentos devem ter valor de prova e testemunho. Esses registros são armazenados, desencadeando a formação de grandes conjuntos documentais, que atendem à demanda informacional pública e/ou privada nas áreas administrativas, jurídicas e culturais. Os documentos de arquivo também atendem à demanda informacional de cidadania e colaboram para a fiscalização do Estado, sendo a base da transparência pública. Além disso, a gestão de documentos permite o uso das informações para o conhecimento e a compreensão aprofundada da realidade e possibilitam a realização de pesquisas em diversos campos científicos.

(SILVA, Luiz Carlos da. Desafios da implementação da política pública de arquivos: as funções arquivísticas e o acesso à informação na prefeitura municipal de Vitória/ES. Luiz Carlos da Silva. – Belo Horizonte, 2020. p. 33.)

As informações contidas nos arquivos buscam: 

Apesar de seus grandes antecedentes europeus, que foram prontamente aceitos e longamente debatidos em Québec, o fundo permanece relativamente desconhecido na América do Norte anglofônica. Sem dúvida, mesmo entre seus mais ferrenhos defensores, a convenção continua sendo usar a expressão em itálico para indicar sua natureza estrangeira, o que o presente estudo não adota. Essa característica exótica e um tanto estrangeirista do fundo foi reforçada pela definição oficial proposta pela Society of American Archivists em seu Basic Glossary e muitas vezes repetida em livros de arquivística.

(COOK, Terry. O conceito de fundo arquivístico: teoria, descrição e proveniência na era pós-custodial. [recurso eletrônico] / Tradução de Silvia Ninita de Moura Estevão e Vitor Manoel Marques da Fonseca. – Dados eletrônicos. – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2017. p. 15.)

Nesse sentido, pode-se conceituar o termo fundo como:

Nascida assim, muito imbricada à Paleografia e ao Direito Eclesiástico, a Diplomática tem evoluído em direção ao Direito, à Heurística e à Arquivística.

(Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. Heloísa Liberalli Bellotto. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2002. P/16.)

Referente à Diplomática, analise as afirmativas a seguir.

I. A estrutura formal do documento é o objeto da Diplomática.

II. Os elementos intrínsecos do documento têm a ver com o seu conteúdo.

III. Os elementos extrínsecos do documento têm a ver com a sua estrutura física e forma de apresentação.

IV. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo ou jurídico.

A quantidade de afirmativas corretas é 

“O princípio da ________________________ refere-se à qualidade, segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão em suas relações internas e externas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Manter arquivos organizados é importante nas organizações: Escolha a alternativa que cita três princípios da Arquivologia:

No que diz respeito à guarda de documentos, Denize, secretária escolar em uma das escolas municipais de uma cidade do Vale do Açu Potiguar, deve levar em conta que, quanto à espécie, os arquivos das instituições públicas das esferas federal, estadual e municipal são classificados em 

São aqueles documentos cujo teor devem ser de conhecimento do público em geral e disponibilizado para consulta sem restrições. 
São denominados documentos:

Com base na análise diplomática do documento abaixo, cujas linhas foram numeradas de 01 a 29, assinale (V) verdadeiro ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
   


( ) O protocolo inicial corresponde às linhas de 01 a 08, enquanto o protocolo final corresponde às linhas de 28 a 29.
( ) O dispositivo corresponde às linhas de 09 a 21.
( ) A exposição corresponde às linhas de 22 a 25.
( ) A corroboração corresponde às linhas de 26 a 27.
( ) A sanção corresponde às linhas de 28 a 29.

A sequência correta é

Associe os elementos extrínsecos e intrínsecos dos documentos elencados na coluna à esquerda às alternativas apresentadas na coluna à direita.

(1) Elementos extrínsecos
(2) Elementos intrínsecos

( ) Proveniência
( ) Data tópica/Data cronológica
( ) Suporte
( ) Teor do documento
( ) Tradição documental
( ) Gênero
( ) Forma de apresentação do documento

A sequência correta é

O princípio da ________________ considera que o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse princípio teve suas origens na França, em 1841, a partir da noção de ________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de

A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou um novo status no meio arquivístico a partir da ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade. Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.

I  →  Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II  →  Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III  →  Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.

Está(ão) correta(s) 

Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).

I  →  Regimento de unidade administrativa
II  →  Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III  →  Prova do aluno de graduação

Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de

Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:  

Segundo Cobucci e Cobucci (2022), documentos técnicos como relatórios, pareceres, notas técnicas e notas informativas são elaborados cada um com diferentes objetivos. Dentre os objetivos propostos para os documentos sublinhados, não é possível mencionar:

Um dos aspectos determinantes na melhoria da produtividade de uma empresa é a organização. E isto certamente inclui a organização de documentos físicos. Os métodos de arquivar, porém, são muitos. Um deles consiste em ordenar os documentos por assuntos, enquanto no outro a classificação é feita pela data de produção do documento. Esses dois exemplos recebem, respectivamente, o nome de: