Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 6.463 questões
Q3031187
Arquivologia
Ao conjunto de documentos produzidos ou recebidos
por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em
decorrÍncia de suas atividades dá-se o nome de:
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029425
Arquivologia
A organização e a administração de arquivos são
fundamentais para a gestão eficiente de informações em
instituições escolares. Secretários escolares devem estar
bem familiarizados com os princípios de arquivologia para
garantirem que os documentos sejam corretamente
classificados, armazenados e acessíveis quando necessário.
As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento
teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que
asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir
sobre a organização e administração de arquivos.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029424
Arquivologia
A classificação dos arquivos e documentos é
fundamental para a organização eficiente e a recuperação de
informações. Considerando os critérios de classificação,
qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das
formas de classificação de arquivos em uma instituição?
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029421
Arquivologia
Leia e analise a afirmativa a seguir.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029420
Arquivologia
Marque a opção que explica a diferença entre certidão e
declaração.
Q3028295
Arquivologia
Uma instituição está organizando seus documentos
arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por
parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um
instrumento que liste detalhadamente todos os
documentos disponíveis, com informações sobre o
conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual
dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais
adequado para atender a essa necessidade?
Q3028292
Arquivologia
Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto,
um servidor percebe que os documentos foram
previamente reorganizados sem respeitar a sequência em
que foram produzidos. Para corrigir essa situação e
garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio
que deve ser aplicado é o:
Q3028275
Arquivologia
No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a
gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a
acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o
procedimento mais adequado para garantir que os
documentos arquivados sejam facilmente recuperados e
mantidos em boas condições ao longo do tempo?
Q3028088
Arquivologia
A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao
estudo e manejo de documentos e registros dentro de
uma organização. Essa disciplina é fundamental para
garantir que os documentos sejam devidamente
organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente.
Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que
arquivologia é definida como sendo:
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027796
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O acondicionamento é o procedimento que diz
respeito à embalagem e à proteção dos documentos
de um arquivo.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027795
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da proveniência não impede que o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa
ou por uma família possa ser misturado aos de
outras entidades.
Ano: 2024
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q3025761
Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos
demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a
confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |
Q3011416
Arquivologia
Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de
documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a
informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta
corretamente uma das principais funções dos arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |
Q3011414
Arquivologia
Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro
de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de
arquivo.
Q3008127
Arquivologia
Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Miraí - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2847652
Arquivologia
A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 18ª Região (AC e RO)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREFITO - 18ª Região (AC e RO) - Agente Administrativo |
Q2665313
Arquivologia
No que diz respeito aos princípios arquivísticos, aquele que
estabelece que os fundos de arquivo devem ser preservados
sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida é denominado princípio
do(da)
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 19ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRQ - 19ª Região (PB) - Assistente em Administração |
Q2665255
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
O princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Q2654620
Arquivologia
Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes
possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?
Q2654613
Arquivologia
O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da
importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.
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