O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.

Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por

Considere os seguintes exemplos de documentos:

I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;

II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;

III – dão suporte à elaboração de outros documentos.

Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.

Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.

Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e  

Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.

I - Plano de Classificação

II - Tabela de temporalidade e destinação

III - Manual de gestão arquivística de documentos

P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.

R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.

As associações corretas são: 

O índice onomástico é um índice utilizado em arquivos, bibliotecas e centros de documentação para referenciar ou agrupar documentos.

Para a geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, o arquivista deve observar as orientações básicas da

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.

O inventário tem por finalidade 

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) é um instrumento para a padronização e a descrição de documentos arquivísticos.

Segundo a Nobrade, indicar a existência e a localização, ou inexistência, dos originais de uma unidade de descrição constituída por cópias é um objetivo de um dos subitens da área de

Considere o texto a seguir.

Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.

BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.

Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.

Assim, a integridade é definida como a(o)