Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3098505 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.
Alternativas
Q3098503 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.
Alternativas
Q3098351 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.


Pelo princípio do respeito à ordem original, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Alternativas
Q3097729 Arquivologia
Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3097720 Arquivologia
Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:
Alternativas
Q3097717 Arquivologia
Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3097714 Arquivologia
A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3097713 Arquivologia
Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3097712 Arquivologia
A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
Alternativas
Q3097710 Arquivologia
Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
Alternativas
Q3097708 Arquivologia
O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Alternativas
Q3093206 Arquivologia
Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o
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Q3092075 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 


Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

Alternativas
Q3092073 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 


O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum. 

Alternativas
Q3092058 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu. 

Alternativas
Q3092055 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos. 

Alternativas
Q3092052 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O conceito de proveniência, tradicionalmente associado à origem dos documentos, foi reinterpretado, sendo atualmente entendido como o vínculo material entre um conjunto documental e um único produtor. 

Alternativas
Q3092050 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura. 

Alternativas
Q3092049 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar. 

Alternativas
Q3091599 Arquivologia
A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:
Alternativas
Respostas
761: D
762: D
763: E
764: B
765: B
766: B
767: D
768: C
769: A
770: C
771: B
772: D
773: C
774: C
775: E
776: C
777: E
778: C
779: E
780: E