Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3097710 Arquivologia
Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:
Alternativas
Q3097708 Arquivologia
O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Alternativas
Q3093206 Arquivologia
Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o
Alternativas
Q3092075 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 


Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

Alternativas
Q3092073 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 


O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum. 

Alternativas
Q3092058 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu. 

Alternativas
Q3092055 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos. 

Alternativas
Q3092052 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O conceito de proveniência, tradicionalmente associado à origem dos documentos, foi reinterpretado, sendo atualmente entendido como o vínculo material entre um conjunto documental e um único produtor. 

Alternativas
Q3092050 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura. 

Alternativas
Q3092049 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar. 

Alternativas
Q3091599 Arquivologia
A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:
Alternativas
Q3090137 Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Alternativas
Q3090136 Arquivologia
Marque a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero cartográfico. 
Alternativas
Q3084109 Arquivologia
Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que esse contrato se encontra durante sua vigência?
Alternativas
Q3084107 Arquivologia
Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.

I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.
II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.
III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.
IV. Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.
V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.

Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q3081493 Arquivologia

Qual alternativa apresenta um exemplo de documento cartográfico?  

Alternativas
Q3081489 Arquivologia
Qual termo designa o meio no qual a informação é registrada?  
Alternativas
Q3079467 Arquivologia
A partir da observação dos documentos abaixo informados, assinale aquele que representa um tipo documental:
Alternativas
Q3079020 Arquivologia
Lourival é servidor lotado no Arquivo Público de seu Município. Em determinada ocasião, Lourival entendeu por bem que os documentos de arquivo recebidos da Secretaria de Infraestrutura do Município deveriam ser arquivados juntos e não misturados com os documentos vindos de outras Secretarias, órgãos e entidades do Município. De acordo com a situação hipotética narrada, Lourival obedeceu, em seu critério, o princípio da(o): 
Alternativas
Q3072665 Arquivologia
Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria? 
Alternativas
Respostas
761: C
762: B
763: D
764: C
765: C
766: E
767: C
768: E
769: C
770: E
771: E
772: C
773: B
774: C
775: D
776: D
777: C
778: B
779: D
780: D