Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 37

Q3191994

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191994 Arquivologia

Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativas abaixo é verdadeira?

A

A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada.

B

A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento.

C

O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original.

D

A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção.

E

Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

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Q3191993

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191993 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.

A

Unicidade

B

Organicidade

C

Confiabilidade

D

Confiabilidade.

E

Completeza

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Q3191992

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191992 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

A

Princípio da pertinência

B

Princípio da reversibilidade

C

Princípio do respeito à ordem original

D

Princípio do respeito aos fundos

E

Privacidade

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Q3191991

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191991 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “cópia é o resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação”. Nesse sentido, qual é o tipo de cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas?

A

Cópia eletrostática

B

Cópia figurada

C

Cópia azul

D

Cópia figurada.

E

Cópia fotostática

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3191989

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191989 Arquivologia

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

A

Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.

C

Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.

D

Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.

E

Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

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Q3188508

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188508 Arquivologia

No que tange ao direito autoral e sua aplicação em arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – É indispensável ao arquivo a atenção a métodos e recursos que tenham por objetivo aumentar a acessibilidade do acervo para contemplar todos os usuários;
II – Entendem-se por direito autoral o conjunto de normas jurídicas que têm por objetivo proteger os autores de obras intelectuais contra a violação dos seus direitos morais e patrimoniais;
III – Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

A

Apenas o item I está correto.

B

Apenas o item II está correto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas os itens I e II estão corretos.

E

Apenas os itens II e III estão corretos.

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Q3188500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188500 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo possui um erro conceitual?

A

A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.

B

Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.

C

Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

D

Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.

E

É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.

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Q3188498

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188498 Arquivologia

Analise as asserções seguintes e marque a alternativa correta.
I - A arquivologia possui pesquisas relacionadas especificamente aos critérios de construção dos documentos arquivísticos;
II - Uma das bases de dados que agrega periódicos científicos da arquivologia, da ciência da informação e da biblioteconomia e possibilita um movimento de acesso aberto à sociedade é a Base de Dados de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI).

A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é um complemento da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3188496

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188496 Arquivologia

São características dos arquivos permanentes, EXCETO:

A

Documentos sem vigência administrativa.

B

Documentos inalienáveis.

C

Documentos imprescritíveis.

D

Acesso franqueado.

E

Documentos que aguardam a destinação final.

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Q3188491

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188491 Arquivologia

Leia cada enunciado a seguir, assinale a alternativa que possui um erro conceitual em sua elaboração.

A

O ciclo de vida dos documentos é um processo completo, compreendendo todas as etapas pelas quais os documentos são submetidos.

B

Todos os documentos são considerados documentos arquivísticos.

C

Na fase da criação, os documentos são criados e desenvolvidos.

D

Ao longo da fase de armazenamento, é necessário assegurar que os documentos tenham sido armazenados com segurança.

E

Na fase final, há dois destinos: o documento pode ser destruído ou arquivado.

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Q3188488

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188488 Arquivologia

Analise os enunciados abaixo, marque V (verdadeiro) e F (falso) e, posteriormente, a alternativa correspondente.
[ ] No seio das civilizações pré-clássicas, observa-se que os arquivos se confundem com a própria escrita da época.

[ ] O conceito de arquivo cristaliza-se com a passagem do mundo antigo para a idade média, sendo que, a partir do século XV, observa-se o desenvolvimento de arquivos da administração das cortes da Europa.
[ ] O século XIX marca a influência do positivismo e historicismo na função e nos princípios de organização dos arquivos.
[ ] Com os anos 60, as preocupações com a terminologia arquivística, levam à edição do Elsevier´s Lexicon of Archive Terminology. A década seguinte vai dar lugar a importantes contribuições para o aprofundamento de matérias teóricas tendo em conta a promoção científica da arquivística.

A

V, V, V, V

B

F, F, F, F

C

V, F, V, F

D

V, V, F, F

E

F, F, V, V

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Q3179914

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-MT Prova: Quadrix - 2024 - CORE-MT - Assistente Administrativo |

Q3179914 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da proveniência preconiza que o(s)

A

fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

B

arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.

C

documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

D

arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

E

arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

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Q3173459

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173459 Arquivologia

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

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Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173432

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173432 Arquivologia

Sobre os conceitos de Diplomática e a natureza do documento público, assinale a alternativa correta.

A

A Diplomática é responsável por definir a actio como o conteúdo material do documento e a conscriptio como o ato jurídico formal que o legitima, sem que haja influência direta dos princípios do Direito na constituição do documento público

B

A actio no contexto da Diplomática refere-se exclusivamente à transferência do documento para um suporte material, enquanto a conscriptio diz respeito à sua criação e produção sem levar em consideração o contexto jurídico ou a validade semântica do documento

C

O documento público, por sua essência, resulta da combinação entre actio (ação, fato, ato) e conscriptio (transferência para um suporte e meio semântico e juridicamente credível), e essa combinação está intrinsecamente ligada aos ditames do Direito, diferenciando-se dos documentos no sentido genérico que não estão sujeitos às mesmas exigências jurídicas

D

Os conceitos de actio e conscriptio na Diplomática são irrelevantes para a compreensão dos documentos públicos, pois a essência dos documentos públicos é determinada unicamente pelos princípios do Direito e não pela combinação de elementos documentários

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Q3173425

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173425 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a teoria arquivística.
I. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados conforme o seu criador, preservando sua origem dentro da estrutura onde foram produzidos. Também conhecido como princípio do respeito aos fundos, ele assegura que os documentos de um produtor específico, seja uma pessoa, instituição ou organização, sejam mantidos juntos e separados dos de outros criadores, preservando o contexto original em que foram gerados. Isso permite uma compreensão clara das funções e atividades do criador, além da estrutura e processos da entidade produtora.
II. O princípio da ordem original estabelece que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo criador durante sua produção e uso. Esse princípio garante que a organização interna dos documentos, definida pelo criador ou entidade acumuladora, seja preservada, mantendo as relações entre os documentos e facilitando a compreensão da sequência de atividades e decisões documentadas. Respeitar essa organização interna contribui para a autenticidade e integridade dos arquivos, assegurando que futuras pesquisas reflitam com precisão o contexto da produção documental.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

A

Ambas as asserções I e II são verdadeiras

B

Ambas as asserções I e II são falsas

C

A asserção I é verdadeira e a II é falsa

D

A asserção I é falsa e a II é verdadeira

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Q3173424

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173424 Arquivologia

Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.

A

São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva

B

São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação

C

São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade

D

São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido

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Q3173423

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173423 Arquivologia

De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.

A

Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

B

Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

C

Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

D

Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos

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Q3150121

Ano: 2024 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Machado - MG Prova: IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |

Q3150121 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor atribuído aos documentos que se referem às operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.

A

Valor probatório.

B

Valor jurídico.

C

Valor administrativo.

D

Valor fiscal.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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