Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue o item seguinte.
O arquivo central corresponde ao subsistema de um
sistema de arquivo de uma instituição pública ou
privada.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue o item seguinte.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo
a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.
SDI (Seletive Dissemination of the Information ou
Disseminação Seletiva da Informação) é o serviço de
canalização de dados novos de informação para os setores
onde terão grande probabilidade de uso. As vantagens da
SDI incluem redução do tempo de exame e seleção da
literatura corrente; expansão da abrangência, incluindo as
publicações marginais disponíveis aos usuários; menor uso
da coleção pelos usuários, incentivando uma ação menos
ativa do bibliotecário sem reduzir a duplicidade de
experimentos e de projetos de pesquisa, devido a um maior
conhecimento dos usuários sobre as novidades de suas áreas;
ajuda na seleção e aquisição de material bibliográfico em
larga escala.
As classificações, de uma forma geral, podem ser divididas em científicas, quando estão voltadas para um assunto determinado, ou documentárias, quando abrangem o universo do conhecimento.
Classificação é um meio de ordenar uma multiplicidade de conceitos, idéias e informações, organizando-os em classes, isto é, em grupos de coisas que têm algo em comum.
A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.