Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 317

Q57336

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57336 Arquivologia

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).
Em sua especificidade, os arquivos públicos

A

reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo.

B

dividem com os museus militares a obrigação de recolher e manter em sigilo todos os artefatos produzidos pela indústria bélica nacional.

C

realizam a coleta seletiva de documentos e informações que corroboram as hipóteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes ficam próximas.

D

praticam o tombamento dos bens edificados de caráter histórico, considerando-os patrimônio nacional.

E

ficam encarregados do depósito legal de todas as obras monográficas, de origem pública ou privada, impressas no país.

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Q57335

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57335 Arquivologia

Um guia de arquivo

A

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

B

toma como unidade de descrição os itens documentais.

C

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

D

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

E

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

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Q57332

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57332 Arquivologia

A série pode ser definida como

A

conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

B

configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

C

seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

D

processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

E

contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

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Q57328

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57328 Arquivologia

Constituem exemplos de suporte:

A

fita magnética e disco óptico.

B

pergaminho e manuscrito.

C

filme e caixa-arquivo.

D

papiro e guia-fora.

E

livro e papel.

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Q57327

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57327 Arquivologia

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que

A

compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.

B

prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.

C

receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.

D

atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.

E

postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter administrativo.

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Q57326

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57326 Arquivologia

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de

A

gênero.

B

tipo.

C

formato.

D

espécie.

E

forma.

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Q57325

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57325 Arquivologia

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

A

gênero, formato, técnica de registro e espécie.

B

unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.

C

suporte, formato, tipo e gênero.

D

unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.

E

suporte, técnica de registro, forma e formato.

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Q57314

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57314 Arquivologia

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos

A

acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.

B

recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.

C

redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.

D

reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.

E

registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.

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Q57313

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57313 Arquivologia

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

A

informalidade.

B

probabilidade.

C

autenticidade.

D

duplicidade.

E

veracidade.

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Q57312

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57312 Arquivologia

Entende-se por princípio da proveniência

A

a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

B

a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

C

o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

D

a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

E

o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

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Q57311

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57311 Arquivologia

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

A

unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

B

indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

C

acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

D

cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

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Q10189

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q10189 Arquivologia

Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de

A

série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.

B

espécie, tipo, forma, formato e suporte.

C

fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.

D

grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.

E

gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

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Q9023

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9023 Arquivologia

Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de

A

grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.

B

gênero, série, forma, suporte e espécie.

C

série, subsérie, gênero, forma e tipo.

D

espécie, tipo, forma, suporte e formato.

E

fundo, grupo, série, gênero e forma.

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Q9022

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9022 Arquivologia

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,

A

ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.

B

ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.

C

ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.

D

à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.

E

à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

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Q8307

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8307 Arquivologia

Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa

A

a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

B

a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

C

a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.

D

a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado.

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Q8305

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8305 Arquivologia

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

A

papel, papel fotográfico, película videográfica.

B

plantas, mapas, fotografias.

C

mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

D

negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

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Q8301

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8301 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.

Assinale a opção correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Q8300

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8300 Arquivologia

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

A

Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

B

Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

C

Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

D

Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

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Q8299

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE | CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q8299 Arquivologia

O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário

A

evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.

B

guardar os documentos históricos.

C

diminuir os custos com a duplicação de documentos.

D

manter os documentos de maneira descentralizada.

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Q5766

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5766 Arquivologia

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

A

valor probatório.

B

prescrição.

C

jurisprudência.

D

princípio da proveniência.

E

vigência.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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