Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.
Os documentos de arquivo são considerados autênticos quando foram produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
Para a obtenção do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princípio da naturalidade.
Qual das alternativas abaixo está CORRETA, com relação ao termo Avaliação?
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.
Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.
Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.
Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.