Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Reinterpretando o pesquisador José Rosnay, pode-se afirmar que o fenômeno maior da contemporaneidade é a nova relação espaço-tempo em que está inserido o gênero humano, dentro do que ele chamou de cyberespaço.
Desse modo, o encurtamento das distâncias e a redução do tempo relativo trouxeram profundas modificações às regras políticas, econômicas e industriais, deixando de lado, entretanto, questões culturais, sociais e morais.
Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.
Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.
No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.
O nascimento dos arquivos e da Arquivística está ligado ao aparecimento da escrita. Segundo Malheiros et al (1999, p. 45) “[...] a escrita permitiu produzir obras literárias, mas também serviu à administração”.
Desse modo, é correto afirmar que os estudos realizados indicam que os primeiros registros foram encontrados na região da Roma Antiga.
O estudo da terminologia é importante para o desenvolvimento de uma área, de uma ciência, dentre outras finalidades.
No que se refere à Arquivologia, pode-se dizer que há dúvidas quanto à origem do termo “arquivo”, mas há indicações de que surgiu na Grécia com a denominação de Archivum.
Os estudos contemporâneos aproximam biblioteca, arquivo e museus.
Nesse sentido, observa-se que a afinidade dessas unidades informacionais é, primordialmente, funcional.
Na evolução histórica dos arquivos, os sistemas de escrita tiveram grande importância.
Como base dos primeiros sistemas, destacam-se objetos simbólicos e sinais materiais, a exemplo de desenhos, entalhes e nós.
A figura apresenta cinco dos seis elementos indispensáveis à existência e ao funcionamento de uma unidade de informação, que, em essência, é uma organização.
O elemento que está faltando para completar a figura é a inovação.
I. Permitir encontrar e exibir o documento na hora necessária.
II. Restaurar rapidamente o passado.
III. Fornecer os elementos para a ação e o controle.
IV. Conferir segurança aos documentos e à instituição.
V. Auxiliar o administrador na tomada de decisões.
São corretas as afirmações contidas em
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