Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q632041 Arquivologia
A finalidade da produção de documentos de arquivo está vinculada a atos
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Q632040 Arquivologia

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.

II. A função para o qual são produzidos.

III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.

IV. O gênero documental.

V. A espécie documental.

Assinale:

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Q632039 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

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Q632038 Arquivologia

O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.

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Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
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Q617141 Arquivologia

Imagem associada para resolução da questão


Quanto ao gênero o que é incorreto afirmar?



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Q617140 Arquivologia
Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa:
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Q577916 Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao: 
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Q569583 Arquivologia
Os documentos podem ser subdivididos em arquivísticos, arquivísticos digitais e arquivísticos convencionais. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.
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Q553085 Arquivologia
O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:

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Q553083 Arquivologia
O serviço postal e o serviço de telegrama são explorados pela União, por meio de empresa pública vinculada ao Ministério das Comunicações. A empresa criada especificamente para atender a esses serviços é a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT). O telegrama é uma mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário. Considere as características a seguir.
I. A assinatura pode ser omitida com permissão regulamentar.
II. Dizeres injuriosos, ameaçadores, ofensivos à moral, ou ainda contrários à ordem pública e aos interesses do País são de responsabilidade do emitente.
III. Perpetração de crime ou contravenção ou impedimento de ação da justiça ou da administração.
IV. Notícia alarmante, mas verdadeira.
V. Desacordo com disposições legais ou convenções e acordos internacionais ratificados ou aprovados pelo Brasil.
Das características enumeradas, quais impedem que a EBCT aceite e entregue um telegrama?
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Q532068 Arquivologia
Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição, na coluna da direita.
(I) Espécie Documental.
(II) Formato.
(III) Tipo Documental.
(IV) Forma.
(V) Gênero Documental.

(A) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.: Memorandos, Ofícios, Processos de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias.
(B) Estágio de preparação e de transmissão de documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia.
(C) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, p. ex.: Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual, Multimeios.
(D) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, p. ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.
(E) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, p. ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.
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Q532067 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente.
Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos:
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Q517967 Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
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Q516191 Arquivologia
Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou Privado. Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique com “V” as afirmativas verdadeiras e “F” as afirmativas falsas:

(   ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(   ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consulta frequente.
(   ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
(   ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
(   ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Assinale a alternativa correta:
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Q514152 Arquivologia
“Arquivo” pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Os arquivos podem ser classificados em públicos e privados. Fazem parte dos privados
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Q511964 Arquivologia
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.
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Q511956 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
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Q511951 Arquivologia
Acerca dos conceitos e da legislação arquivística, julgue o próximo item.

Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
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Q511950 Arquivologia
Acerca dos conceitos e da legislação arquivística, julgue o próximo item.

Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Alternativas
Respostas
4741: D
4742: A
4743: A
4744: B
4745: B
4746: A
4747: D
4748: E
4749: A
4750: A
4751: E
4752: E
4753: A
4754: B
4755: B
4756: C
4757: C
4758: E
4759: E
4760: C