Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q778555 Arquivologia
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:

I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.

III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. 

Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.

(  ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

(  ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 
A sequência correta é:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766216 Arquivologia
O que popularmente se denomina de “arquivo morto” corresponde, na Arquivologia, a “arquivo permanente”.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766215 Arquivologia
O arquivo é um conjunto de documentos produzido pelas instituições, no decorrer de suas atividades.
Alternativas
Q760670 Arquivologia
Como patrimônio documental, considera-se o acervo __________, __________ e __________ pela municipalidade”. As palavras que preenchem, correta e respectivamente, as lacunas acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, estão expostas na alternativa:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740120 Arquivologia
As principais finalidades do arquivo são servir à administração que o criou, no decorrer das atividades do órgão, e servir de base para o conhecimento da história.
Alternativas
Q730624 Arquivologia
Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707650 Arquivologia
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707648 Arquivologia
A divisão dos arquivos em corrente, intermediário e permanente corresponde à classificação segundo:
Alternativas
Q701161 Arquivologia
O conjunto de documentos relacionados entre si, por assunto, e que constitui uma unidade de arquivamento é chamado de:
Alternativas
Q677080 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

A unidade mínima trabalhada pela análise tipológica dos documentos de arquivo é a espécie documental.

Alternativas
Q677079 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

A ordenação dos documentos é um elemento que deve ser considerado para a realização da análise tipológica.
Alternativas
Q677078 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

Na análise tipológica, os conjuntos formados por espécies idênticas recebem, na avaliação, diferentes determinações quanto à vigência, aos prazos de guarda e à destinação final.
Alternativas
Q677077 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos.
Alternativas
Q677076 Arquivologia

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.

O resultado da análise tipológica é o ponto de convergência entre o documento e a sua função.
Alternativas
Q677074 Arquivologia

Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.

A classificação de documentos de arquivo fundamenta-se no princípio da territorialidade.

Alternativas
Q677052 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.


Alternativas
Q677038 Arquivologia

Em relação aos metadados, julgue o próximo item.

Os dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo são conhecidos como metadados.

Alternativas
Q677018 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsecutivo.

O agrupamento temático de documentos pode se constituir um arquivo.

Alternativas
Q677017 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsecutivo.

Um documento é identificado como pertencente a uma instituição ou empresa se mantiver relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

Alternativas
Q677016 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsecutivo.

O documento de arquivo pode se distinguir dos demais existentes no ambiente organizacional pela característica da autenticidade.

Alternativas
Respostas
4701: D
4702: C
4703: C
4704: B
4705: C
4706: E
4707: E
4708: C
4709: B
4710: E
4711: C
4712: E
4713: C
4714: C
4715: E
4716: E
4717: C
4718: E
4719: C
4720: C