Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Leia o texto.
Objeto central da Arquivística, o documento de arquivo deve ser compreendido a partir de atributos que, teoricamente fundamentados, distinguem-no dos documentos das bibliotecas, dos museus e de inúmeras instituições de pesquisa.
Assinale a alternativa que melhor define esses elementos.
I. O princípio da proveniência protege a integridade dos documentos, pois as suas origens e os processos pelos quais foram criados refletem-se no seu arranjo. II. O princípio da proveniência serve como um guia para o arranjo. III. O primeiro e mais importante fator a ser considerado no agrupamento de documentos de uma unidade orgânica é o princípio da proveniência.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas CORRETAS.
A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.
Arquivística reúne princípios, conceitos e técnicas referentes ao uso de documentos em arquivos, excetuando-se:
I. O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento.
II. A espécie documental configurada de acordo com a atividade que a gerou, é o objeto da Diplomática e da Tipologia Documental.
III. A Tipologia pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou Diplomática Contemporânea.
Está correto o que se afirma em:
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. II. constituem elementos de prova ou de informação. III. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.
Está(ão) correta(s) a(s) proposição(ções):
I. Privados; , II. Públicos; III. Institucional.
Assinale o que for correto:
Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa afirmação diz respeito a:
Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?
I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:
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