Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q421105 Arquivologia
Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da
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Q421093 Arquivologia
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.

                                                                        (Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)

Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
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Q418196 Arquivologia

Texto Introdutório para resolução da questão.


      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.

Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.

I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.

II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos criptográficos.


Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o documento é classificado como:
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Q418195 Arquivologia

Texto Introdutório para resolução da questão.


      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.


O Dicionário Brasileiro Globo, da Globo Editora - 44º Edição, define o vocábulo "Documento" como uma declaração escrita para servir de prova; título; demonstração; testemunho; confirmação. No meio empresarial são os papéis contendo informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. O documento que contém todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho a nível imediato, de curto prazo, é classificado como um documento de:
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Q418194 Arquivologia

Texto Introdutório para resolução da questão.


      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.


O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
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Q417623 Arquivologia
Sobre as principais características de um sistema de registro sob o ponto de vista de arquivo, segundo as conclusões do Seminário de Administração de Arquivos (Archives Management Seminar), assinale a alternativa INCORRETA.
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Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2014 - AGU - Agente Administrativo |
Q416569 Arquivologia
Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
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Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: AGU Prova: IDECAN - 2014 - AGU - Agente Administrativo |
Q416567 Arquivologia
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
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Q411422 Arquivologia
É comum encontrar o retrato oficial do Chefe de Estado em determinados espaços das instituições públicas, sejam elas municipais, estaduais ou federais. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o suporte no qual esses retratos se encontram registrados.
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Q411419 Arquivologia
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é
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Q411418 Arquivologia
Documento é a unidade constituída pela informação e o suporte que a contém. Os documentos podem ser simples ou compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo o documento composto mais comumente encontrado em arquivos públicos.
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Q409318 Arquivologia
O arquivamento consiste na guarda de documentos em sua correta localização. Considerando que os documentos podem ser classificados conforme o gênero e a natureza do assunto, assinale a alternativa que apresenta a classificação do documento segundo a natureza do respectivo assunto.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406372 Arquivologia
A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação editada em um país é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa exigência.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406367 Arquivologia
O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e do agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si. Acerca desse tema, é correto afirmar que a “relação significativa” é o princípio da
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406358 Arquivologia
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406357 Arquivologia
É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406354 Arquivologia
A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em linguagem natural. Esse processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a recuperação da informação minerada, assinale a alternativa correta.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406353 Arquivologia
Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao assunto apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se baseia em relação ao que um receptor pode aprender de um texto.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406352 Arquivologia
Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de sua estrutura, que, por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios técnicos. Assinale a alternativa que apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406351 Arquivologia
Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que pertence ao processo de análise de dados.
Alternativas
Respostas
4481: C
4482: C
4483: B
4484: C
4485: E
4486: C
4487: D
4488: E
4489: C
4490: E
4491: D
4492: D
4493: E
4494: D
4495: D
4496: C
4497: C
4498: B
4499: A
4500: E