Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Os arquivos correntes se caracterizam pelo seu valor histórico e pela frequência com que são consultados.
( ) Os arquivos correntes se situam no local de produção dos documentos.
( ) A microfilmagem de substituição costuma ser aplicada somente no âmbito dos arquivos correntes.
( ) Os documentos de arquivo permanente possuem valor histórico, cultural ou científico.
( ) Os documentos de arquivo de caráter temporário (isto é, intermediários) não podem ser consultados pelos órgãos que os produziram.
( ) Os documentos de arquivo permanente podem ser consultados por terceiros.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
( ) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
As afirmativas são, respectivamente,
O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado.