Leia o texto abaixo:

“Os caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais têm a ver com a estrutura física e com a sua forma de apresentação. Relacionam-se com o gênero, isto é, a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.”
 Fonte: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.
 São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. (Projeto Como Fazer, v.8). Disponível em: acesso em :19 fev. 2014 .  
São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

Em um processo de busca e recuperação da informação, é correto afirmar que a medida objetiva de rendimento está diretamente relacionada

“Nos projetos de conservação/preservação de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, é recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivística, isto é, daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes, duráveis.”

(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como fazer, 5), p. 26. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf.)

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

“Instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação.” (Bernardes, 2008, p. 36.)

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

A respeito dos arquivos, assinale a afirmativa correta

O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.

I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.

II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.

III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.

IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.

Assinale:

Como se denomina o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas, e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento?

Como se denomina o processo que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos, que torna os resultados intelectuais acessíveis a todos, e que contribui decisivamente para o desenvolvimento da comunicação?

Em relação aos arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

Segundo a NBR nº 9.578/86 – Terminologia sobre arquivos, o que é proveniência?

Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:

Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.

II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.

Está correto o que se afirma apenas em:

Em uma conferência sobre os fundamentos da Arquivologia, um palestrante, ao falar que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, faz referência ao princípio da:

O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:

I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.

II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.

III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.

Está correto o que se afirma apenas em:

A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:

1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.

2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:

Um dos princípios básicos que um arquivo técnico deve seguir é ter um aproveitamento máximo do móvel e mínimo das dependências. Com isso, visa-se obter:

Certo documento só pode ser consultado por determinados setores de uma empresa. Diz-se formalmente, neste caso, que o documento é de acesso:

A correta definição de filme vesicular, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é

A definição “Esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição das estantes e outros equipamentos de armazenamento, bem como a utilização atual ou futura do espaço disponível” refere-se ao seguinte termo:

A formulação alemã, segundo a qual se estabelecia a relação entre o respeito à proveniência e o sistema alemão do Registratur, na qual se procedia à organização dos documentos nas instituições arquivísticas centrais, foi estabelecida por