Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.
A respeito de microfilmagem, julgue o próximo item.
As direções arquivísticas das Américas, da Europa, da Ásia e da África apresentam duas opiniões quase inconciliáveis no que se refere à acessibilidade dos arquivos e à microfilmagem: os que são a favor de uma política restritiva e os que apoiam uma política liberal.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
De acordo com a análise tipológica, um documento tem uma denominação imutável, ligada à sua estrutura nas instâncias jurídico-burocratas.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da análise tipológica dos documentos de arquivo consiste em estabelecer e(ou) reconhecer a autenticidade relativamente à espécie, à datação, à origem e à transmissão.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo.
Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.
Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.
A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
O acervo documental engloba a totalidade dos documentos conservados pela instituição arquivística.
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da organicidade dos documentos de arquivo.
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: ativo, inativo e morto.
Os arquivos são inativos quando guardam documentos e papéis
( ) Arquivo inativo é aquele que armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
( ) Arquivo ativo é o que mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
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