Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 2

Q3780595

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |

Q3780595 Arquivologia

A rotina administrativa de uma Secretaria Estadual envolve a organização de documentos e arquivos produzidos em suas atividades diárias. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, especialmente no que se refere à classificação e gestão de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

Arquivo corrente é aquele formado por documentos de valor histórico, já sem uso administrativo, mas preservados para consulta futura.

B

Arquivo intermediário é constituído por documentos em uso frequente e imediato, indispensáveis à execução das atividades cotidianas.

C

Arquivo corrente é formado por documentos que perderam totalmente seu valor administrativo e podem ser eliminados sem avaliação.

D

Arquivo permanente é aquele que reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

E

Arquivo intermediário é composto por documentos que nunca mais serão utilizados, mas que devem ser guardados apenas por tradição.

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Q3697028

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697028 Arquivologia

A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos, organiza a vida útil dos documentos com base em sua frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:

A

Intermediária.

B

Permanente.

C

Provisória.

D

Corrente.

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Q3697027

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697027 Arquivologia

Analise as assertivas a seguir, à luz dos princípios da Arquivologia:
I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.
II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.
Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

Apenas a assertiva I está correta.

B

Apenas a assertiva II está correta.

C

Ambas as assertivas estão corretas.

D

Ambas as assertivas estão incorretas.

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Q3696779

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696779 Arquivologia

Alguns princípios arquivísticos devem ser observados para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda. Assinale a alternativa correta a respeito desses princípios:

A

Os princípios arquivísticos são três: o princípio da proveniência, o princípio do respeito ao passado original e o princípio do respeito à nova ordem adaptada.

B

O princípio da proveniência determina que o arquivo produzido por uma entidade deve ser misturado aos arquivos de outras entidades produtoras, de maneira que a proveniência não possa mais ser rastreada.

C

O princípio do respeito à ordem original estabelece que a organização dada ao arquivo pelo órgão que o produziu pode ser alterada livremente.

D

Os princípios arquivísticos são o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos e o princípio do respeito à ordem original.

E

O princípio do respeito aos fundos impõe que o arquivo produzido por uma pessoa ou família deve respeitar os fundos financeiros determinados pelas entidades para a produção de arquivos.

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Q3693661

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDE Prova: FUNDATEC - 2025 - BRDE - Assistente Administrativo |

Q3693661 Arquivologia

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento sem qualquer restrição de acesso chama-se documento:

A

Oficial.

B

Privado.

C

Público.

D

Ostensivo.

E

Sigiloso.

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Q3693660

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDE Prova: FUNDATEC - 2025 - BRDE - Assistente Administrativo |

Q3693660 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o sistema de gestão de documentos é o conjunto de:

A

Procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

B

Procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

C

Procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

D

Rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

E

Arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

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Q3693080

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Tarauacá - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Educador Físico |

Q3693080 Arquivologia

Analise as afirmativas com base no escopo de atuação, prescrição de exercícios e responsabilidades documentais.
I – Atos profissionais requerem registro ativo no Sistema CONFEF/CREF e identificação nos documentos técnicos, garantindo rastreabilidade e responsabilidade perante usuários e instituições.
II – A prescrição de exercícios como intervenção não medicamentosa integra o campo do Educador Físico, envolvendo avaliação, metas, riscos, consentimento e encaminhamentos quando o caso exige abordagem multiprofissional.
III – Em programas com populações especiais, a atuação ocorre articulada a protocolos assistenciais, respeitando limites legais de outras profissões e registrando evolução, resposta ao esforço e eventos adversos relevantes.
IV – Deveres éticos incluem confidencialidade, proteção da integridade do praticante, comunicação oportuna de intercorrências graves à coordenação e recusa de práticas que contrariem normas técnicas vigentes.
Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas

B

III e IV, apenas

C

II e III, apenas

D

I, II, III e IV.

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Q3690476

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SE Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SE - Fiscal |

Q3690476 Arquivologia

Em relação à Teoria das Três Idades e à identificação dos valores dos documentos, assinale a opção correta.

A

Arquivo intermediário é conjunto de documentos de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

B

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

C

Arquivo permanente é o conjunto de documentos em fase anterior à destruição.

D

Valor primário é o atribuído a um documento tendo em vista sua utilidade para objetivos diferentes daqueles para os quais foi, originalmente, produzido.

E

Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor primário.

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Q3690475

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SE Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SE - Fiscal |

Q3690475 Arquivologia

Gênero documental constitui o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, especialmente suporte e formato, e que demandam processamento técnico específico e, ocasionalmente, mediação técnica para acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos documentais, assinale a opção correta.

A

Documento cartográfico é o que apresenta imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.

B

As espécies documentais podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.

C

Atos de correspondência são atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.

D

Atos normativos são atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.

E

Cartão‑janela é invólucro de plástico ou material similar que contém um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.

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Q3690426

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SE Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SE - Assistente Administrativo |

Q3690426 Arquivologia

Conhecido princípio arquivístico estabelece que os documentos de um arquivo devem refletir a estrutura e as atividades da organização que os produziu, formando um conjunto interligado e natural, tal como as partes de um organismo vivo. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.

A

unicidade

B

indivisibilidade

C

organicidade

D

cumulatividade

E

territorialidade

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Q3682096

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ilópolis - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Ilópolis - RS - Auxiliar de Administração |

Q3682096 Arquivologia

Os documentos gerados ou recebidos por pessoas ou instituições no desempenho de suas funções compõem o arquivo. A classificação desses documentos compreende:

I. Suporte.

II. Gênero.

III. Espécie.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item II.

B

Apenas nos itens I e II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em todos os itens.

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Q3678384

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678384 Arquivologia

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo morto.

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Q3677490

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ilópolis - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Ilópolis - RS - Oficial Administrativo |

Q3677490 Arquivologia

Os arquivos são os setores responsáveis por reunir, organizar e preservar os documentos produzidos pela entidade ao longo de suas atividades. Sobre os objetivos primários e secundários dos arquivos, analisar a sentença.

Os objetivos primários do arquivo relacionam-se ao atendimento dos fins funcionais, administrativos e jurídicos da instituição ao qual estão vinculados (1ª parte). Os objetivos secundários do arquivo relacionam-se à pesquisa histórica e à cultural (2ª parte).

A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q3676514

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676514 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos, marque a alternativa que indique, de forma correta, ao que corresponde, respectivamente, o papel, a lei, a folha e a declaração do imposto de renda:

A

Suporte, espécie, formato e tipo.

B

Gênero, espécie, suporte, forma.

C

Técnica de registro, tipo, espécie, série.

D

Formato, tipo, suporte, espécie.

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Q3676511

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676511 Arquivologia

O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado e para designar um órgão governamental, cuja finalidade é guardar e conservar documentos. Sobre noções de arquivo e documentação, assinale a alternativa correta:

A

Documento é toda informação escrita, necessariamente em forma de texto, e registrada em um suporte.

B

A estante e o gaveteiro são exemplos de suporte no arquivo de documentos.

C

O arquivo serve de apoio à administração e de base para a história.

D

Os arquivos devem ser de simples compreensão, apresentar condições mínimas de segurança e serem inflexíveis em relação ao aumento de quantidade de documentos para armazenamento em caso de desenvolvimento do órgão público.

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Q3676504

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676504 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados em relação ao gênero, que diz respeito ao conjunto de signo ou de símbolos utilizados para registrar a informação. Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, como gravuras e fotografias, são espécies do gênero:

A

Cartográficos.

B

Diapositivos.

C

Iconográficos.

D

Micrográficos.

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Q3676500

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676500 Arquivologia

De acordo com a natureza da entidade a que os arquivos estão vinculados, os arquivos podem ser:

A

Públicos e privados.

B

Históricos e correntes.

C

De guarda e de pesquisa.

D

Comerciais e inativos.

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Q3676498

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676498 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos está divido em três idades ou fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a alternativa correta que relaciona o valor do documento à fase respectiva:

A

Um documento com valor primário pertence ao arquivo corrente ou intermediário.

B

O valor primário ou administrativo do documento alcança a fase permanente.

C

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase intermediária.

D

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase corrente.

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Q3676358

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3676358 Arquivologia

No contexto da administração pública, o uso adequado das técnicas de arquivamento e do controle documental é essencial para a organização, conservação e recuperação eficiente da informação. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta:

A

O método alfabético é utilizado apenas para arquivamento de documentos sigilosos e não se aplica a arquivos gerais.

B

O método geográfico organiza documentos por data, sendo ideal para controle cronológico de correspondências.

C

O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localização dos documentos.

D

O arquivamento por assunto ou temático é utilizado apenas em bibliotecas e não possui aplicação na administração pública.

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Q3670863

Ano: 2025 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Luciára - MT Prova: POLICON - 2025 - Prefeitura de Luciára - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3670863 Arquivologia

As técnicas de arquivamento são fundamentais para garantir a organização, conservação e fácil acesso às informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arquivamento por assunto é o único método utilizado nos arquivos públicos e privados.

B

O método alfabético é usado quando os documentos são organizados por datas de emissão.

C

Arquivar documentos significa apenas guardá-los em qualquer lugar disponível.

D

O método geográfico organiza documentos com base em localidades, como estados ou municípios.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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