Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A ausência de gestão de arquivos acarreta um ciclo vicioso de danos ao patrimônio público documental, conforme ilustra a figura a seguir.
As opções a seguir apresentam exemplos desses danos,
à exceção de uma. Assinale-a.
Observe as definições a seguir:
Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1. Organicidade
2. Unicidade
3. Proveniência
4. Cumulatividade
5. Indivisibilidade
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise tipológica.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.
O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.
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