Qual é o método numérico ideográfico aplicado à classificação por assunto que consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número de registro em ordem crescente, de acordo com a sua entrada no arquivo, que será controlado por meio de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado?

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns. Dentre esses elementos comuns, assinale aquele cuja definição técnica é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

A figura acima retrata um gênero de documento do tipo:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.

I. Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartãojanela).

II. Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).

III. Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).

Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:

O documento digital pode ser gerado de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização e/ou diretamente com o uso de um software de sistema específico. Os suportes mais comuns utilizados para o armazenamento de documentos digitais são: suporte magnético, óptico ou virtualmente na nuvem. São suportes ópticos de armazenamento de documentos digitais, exceto:

Segundo a terminologia arquivística, o que é descrito como informação registrada, independente do suporte que a contém?

Sobre arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É um conjunto organizado de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, mas não por indivíduos.

( ) É dividido em três categorias: públicos, privados e segmentados.

( ) Constitui fontes culturais de grande relevância, pois guarda a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas.

( ) Tem como função classificar, organizar e preservar a documentação.

A sequência está correta em

De acordo com Bellotto (2014, p. 81-82), “o campo de domicílio do fundo é, portanto, o arquivo permanente, no qual não é mais praticável a eliminação de documentos e onde ele vai conviver (sem misturar-se) com seus pares. [...] O fundo é grande figura da teoria arquivística no âmbito dos arquivos permanentes, marca de diferenciação de aglomerados documentais de outra origem, dada a especificidade da sua natureza”.
Considerando o conceito de fundo, analise as afirmativas a seguir.
I. Para que os documentos de uma entidade acumuladora venham constituir um fundo, é preciso que ela seja jurídica e administrativamente consolidada. II. Um fundo aberto é um fundo em desenvolvimento, pois a acumulação é contínua. III. O vínculo arquivístico não se perde no documento virtual, pois os metadados vão permitir a integridade do fundo com todas as qualidades documentais da proveniência, organicidade, unicidade e credibilidade.
Estão CORRETAS as afirmativas:

Na obra A construção do objeto científico na trajetória histórico-epistemológica da Arquivologia, Schmidt (2015, p. 218) faz a seguinte a afirmação:
“[...] de acordo com Bellotto a Arquivologia é uma ciência de conjuntos. Realmente, só assim deve ser entendida a arquivologia: documentos contextualizados no meio genético de geração, atuação e acumulação. Ressalta-se com isso a primeira especificidade deste objeto essencial da arquivologia que são os arquivos entendidos como conjuntos: a sua organicidade (BELLOTTO, 1989, p.2).”
Ao abordar sobre a organicidade, na obra A Arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos, Santos (2015, p. 119) explica que:
“Esta é uma característica comumente mencionada nas publicações da área, embora possa aparecer com denominações diversas.”
Considerando o conceito de organicidade, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade de um documento arquivístico é determinada por sua proveniência. II. A organicidade refere-se à afinidade que liga cada documento arquivístico a todos aqueles que participam da mesma atividade. III. A organicidade compreende um conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronológica.
Estão CORRETAS as afirmativas:

Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e natureza do assunto (PAES, 2004).
Nessa temática, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, de acordo com à classificação dos documentos.
COLUNA I
1. Gênero 2. Natureza
COLUNA II
( ) Ostensivos ( ) Cartográfico ( ) Confidencial ( ) Iconográfico ( ) Sigilosos ( ) Sonoros ( ) Reservado ( ) Secreto ( ) Informáticos
Assinale a sequência CORRETA.

“No estágio de vida social, mais organizado, os homens compreenderam o valor dos documentos e começaram a reunir, conservar e sistematizar os materiais em que fixavam, por escrito, os resultados de suas atividades políticas, sociais, econômicas e religiosas. Surgiram assim os arquivos, destinados à guarda dos tesouros culturais, como também à proteção dos documentos que atestavam a legalidade de seus patrimônios” (PAES, 2004).
Durante muito tempo, as noções de arquivo, biblioteca e museus se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também por seus objetivos.
Considerando esse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as características às instituições.
COLUNA I
1. Arquivo 2. Biblioteca 3. Museu
COLUNA II
( ) Visa a sua utilização no futuro. ( ) É uma instituição de interesse público. ( ) A sua finalidade é conservar, estudar e colocar à disposição do público peças e objetos de valor cultural. ( ) Disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. ( ) Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais ( ) É o conjunto de materiais, em sua maioria impressos.
Assinale a sequência CORRETA.

O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, denomina-se:

Leia o texto a seguir. “Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnicos que desenvolvem a fim de organizar seus acervos e de transferir e disseminar informação.”.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 42.
Considerando as características dos arquivos e documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. II. No arquivo, o tratamento documental é feito peça por peça, ainda que totalizando uma única e grande coleção. III. Os objetivos primários do arquivo são culturais e de pesquisa histórica.
Após análise, conclui-se que estão incorretas as afirmativas:

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas. Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?

Leia o texto a seguir:

Schellemberg afirma que os documentos públicos oferecem dois gêneros de valor e assim os define: ________________ são os que interessam à própria repartição originária e _______________, os que interessam às outras entidades do governo e ao público em geral.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 26.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

O _______________ ou _________________ é um princípio básico da arquivologia e determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 16

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.

Leia o texto a seguir.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 12.
Considerando o texto acima, analise as afirmativas abaixo.
I. Regimento e contrato são exemplos de gênero. II. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. Documento digital, documento eletrônico e documento textual são espécies documentais.
Estão INCORRETAS as afirmativas:

Leia o texto a seguir.

Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 10.

Considerando o texto acima, assinale a alternativa que APRESENTA o conceito de suporte.

Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo com sua definição.
I. Textuais. II. Iconográficos. III. Cartográficos. IV. Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos, desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.