Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 17

Q3284323

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |

Q3284323 Arquivologia

No que tange à recepção e despacho de documentos é correto afirmar, exceto:

A

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos.

B

São atividades que envolvem o recebimento, registro e entrega de documentos e correspondências.

C

Os documentos oficiais de caráter ostensivos e sigilosos podem ser abertos.

D

Para receber e despachar documentos, é importante ter um setor de protocolo.

E

Ao receber um documento é necessário anotar a data, a hora, a origem ou destino e o tipo de documento.

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Q3284320

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Supervisor de Administração |

Q3284320 Arquivologia

O princípio da arquivologia que demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição é o:

A

Da organicidade.

B

Da materialidade.

C

Da identidade.

D

Da integridade.

E

Da proveniência.

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Q3284277

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284277 Arquivologia

Os documentos oficiais desempenham um papel fundamental na comunicação entre a administração pública e a sociedade. Eles servem para informar sobre mudanças legislativas, convocar cidadãos para determinados atos e registrar ocorrências formais. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que não corresponde a um exemplo de documento oficial:

A

Edital de convocação para um concurso público.

B

Ata de reunião de uma comissão governamental.

C

Notificação extrajudicial enviada por um cidadão a uma empresa privada.

D

Decreto municipal estabelecendo novas regras de trânsito.

E

Portaria expedida por um órgão público regulamentando procedimentos internos.

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Q3284275

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284275 Arquivologia

Por quanto tempo os livros e documentos fiscais devem ser guardados, considerando as regras gerais de arquivamento?

A

2 anos, independentemente de processos pendentes.

B

3 anos, salvo se houver decisão judicial determinando prazo maior.

C

5 anos, podendo ser estendido caso haja processo pendente.

D

10 anos, independentemente da situação fiscal da empresa.

E

20 anos, em qualquer circunstância.

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Q3284273

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284273 Arquivologia

Qual das alternativas apresenta um fator indesejado na escolha do local para a construção de um arquivo público municipal?

A

Terreno seco, livre de risco de deslizamentos e infestações por insetos.

B

Proximidade de refinarias de combustíveis e instalações industriais poluidoras.

C

Local de fácil acesso ao público, mas distante de fontes de risco para os documentos.

D

Edifício com condições climáticas e de segurança adequadas para preservação documental.

E

Instalações adaptadas que garantam boas condições para a preservação documental e segurança dos usuários.

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Q3284270

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284270 Arquivologia

A implementação de programas de gestão de documentos na administração pública municipal é essencial para:

A

Garantir o acesso à informação, promover transparência e melhorar a qualidade dos serviços públicos.

B

Impedir o compartilhamento de informações entre órgãos públicos, reduzindo o fluxo de dados.

C

Eliminar a necessidade de digitalização e preservação documental, tornando o processo mais simples.

D

Substituir completamente os documentos físicos por registros orais, eliminando arquivos institucionais.

E

Restringir o acesso da população aos documentos municipais para garantir maior sigilo administrativo.

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Q3284269

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284269 Arquivologia

Conforme as diretrizes para a guarda de documentos públicos, em quais situações a terceirização é permitida?

A

Pode ocorrer em qualquer situação, desde que a empresa terceirizada garanta a segurança dos documentos.

B

Somente em casos de sinistros, quando houver risco iminente de perda do acervo, e sempre de forma temporária.

C

Pode ser autorizada por qualquer entidade privada interessada na preservação dos documentos.

D

É permitida de forma permanente, desde que haja contrato formalizado com a administração pública.

E

Não é permitida em hipótese alguma, independentemente das circunstâncias.

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Q3284268

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284268 Arquivologia

O relatório é um documento utilizado para registrar atividades realizadas, sendo caracterizado por sua objetividade e clareza. Com base nessa definição, qual das alternativas abaixo não corresponde a uma característica do relatório?

A

Deve ser escrito de forma impessoal.

B

Apresenta estrutura simples, contendo título, texto, data, local e assinatura.

C

Pode ser classificado como relatório simples ou completo.

D

Deve priorizar a subjetividade e a opinião pessoal do autor sobre as atividades realizadas.

E

Seu objetivo é registrar informações de maneira clara e objetiva.

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Q3284262

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284262 Arquivologia

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

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Q3277532

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Arvorezinha - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |

Q3277532 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

A

Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.

B

Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.

C

Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.

D

Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

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Q3277254

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Arvorezinha - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Tesoureiro |

Q3277254 Arquivologia

A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) São documentos que perderam o valor administrativo. ( ) São conservados por causa do valor histórico. ( ) São frequentemente consultados.

A

C - E - C.

B

E - E - C.

C

C - C - E.

D

E - C - E.

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Q3275442

Ano: 2025 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UPA-CS Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - UPA-CS - Assistente Administrativo |

Q3275442 Arquivologia

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir.

I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento.

II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos.

III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes.

Estão corretas as afirmativas

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3270095

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270095 Arquivologia

O Projeto InterPARES (Internacional Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), criado em 1999, e que continua em atividade sob coordenação de Luciana Duranti, tem desenvolvido um conhecimento teórico metodológico indispensável para a Arquivologia, no que se refere à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, em longo prazo. Uma das fases deste projeto buscou desenvolver uma compreensão teórica dos documentos arquivísticos digitais gerados por sistemas experienciais, interativos e dinâmicos, de seu processo de criação, e de seu uso presente e potencial no meio artístico, científico e setores governamentais. Nesta fase, surgiram dois termos e conceitos relacionados:

I. Componente digital (ou componentes digitais) usado para manifestar um ou mais documentos arquivísticos, o qual inclui os dados de forma e conteúdo, bem como as regras para processá-los (dados de composição); e
II. Visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou outro sistema.

Assinale a alternativa que apresenta os termos referentes aos conceitos acima.

A

documento arquivístico digital arquivado e documento arquivístico digital apresentado, respectivamente.

B

documento arquivístico digital armazenado e documento arquivístico digital manifestado, respectivamente.

C

documento arquivístico digital executado e documento arquivístico digital finalizado, respectivamente.

D

documento arquivístico digital manifestado e documento arquivístico digital armazenado, respectivamente.

E

documento arquivístico digital manifestado e documento arquivístico digital arquivado, respectivamente.

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Q3270094

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270094 Arquivologia

As diferentes tradições jurídicas e administrativas dos países tiveram e ainda têm substancial influência nos modelos teóricos metodológicos da Arquivologia, o que, para Jardim (2015), caracteriza que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universalizante, mas, sobretudo, como um conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. Nesse sentido, o conceito de uma Arquivologia Integrada, em que o ciclo vital dos documentos é compreendido como um processo a ser gerenciado de forma global pelo arquivista, surge na tradição da arquivologia

A

francesa.

B

estadunidense.

C

canadense.

D

australiana.

E

brasileira.

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Q3270091

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270091 Arquivologia

Segundo Rondinelli (2013), o dinamismo é de fato um grande diferencial dos documentos digitais. Ele envolve possibilidades de interação com os usuários e com diferentes sistemas impensáveis no mundo analógico. Diante disso, os documentos digitais podem ser classificados como documentos digitais estáticos ou como documentos digitais interativos.
Sobre os documentos digitais interativos, é correto afirmar:

A

São divididos em documentos digitais interativos não dinâmicos e documentos digitais não interativos dinâmicos.

B

Permitem a alteração da forma e/ou conteúdo por meio de regras fixas ou variáveis.

C

Não permitem a alteração na forma e no conteúdo além das determinadas pela tecnologia, como abrir, fechar, diminuir, aumentar.

D

Permitem a alteração da forma, mas não permitem alteração no conteúdo.

E

Permitem a alteração do conteúdo, mas não permitem alteração na forma.

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Q3270088

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270088 Arquivologia

Os documentos arquivísticos digitais, enquanto objetos digitais, apresentam quatro níveis de abstração. O nível em que ocorre a interpretação da mensagem pelo ser humano é o nível

A

físico.

B

experimental.

C

lógico.

D

conceitual.

E

manifestado.

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Q3270087

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270087 Arquivologia

Sobre as partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, é INCORRETO afirmar:

A

Os documentos arquivísticos digitais apresentam as mesmas partes constituintes dos documentos arquivísticos não digitais.

B

O componente digital é uma parte constituinte exclusiva dos documentos arquivísticos digitais.

C

Em relação ao suporte, no caso dos documentos arquivísticos digitais, ele deixa de ser uma parte constituinte e passa a ser um elemento do contexto tecnológico.

D

O contexto é o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, e está presente tanto nos documentos arquivísticos digitais quanto nos não digitais.

E

Anotação refere-se a informações acrescentadas ao documento arquivístico digital ou não digital após sua produção.

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Q3270074

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270074 Arquivologia

Acerca dos valores secundários dos documentos arquivísticos apresentados por Schellenberg (2006), é correto afirmar:

A

Os valores probatórios referem-se ao caráter de evidência que os documentos possuem sobre as ações realizadas pela entidade produtora.

B

Os valores informativos referem-se ao caráter de evidência que os documentos possuem sobre as ações realizadas pela entidade produtora.

C

Os valores probatórios referem-se às informações referentes ao contexto econômico e social que os documentos possuem.

D

Os valores probatórios e informativos são definidos pelo interesse da entidade produtora.

E

Tanto os valores probatórios quanto os valores informativos são atribuídos aos documentos exclusivamente pela análise dos arquivistas.

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Q3270073

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270073 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), a classificação proporciona as bases para a preservação e destruição, seletivamente, dos documentos depois que tenham servido aos objetivos das atividades correntes. Nesse sentido, para orientar os arquivistas, o autor propõe modelos de classificação de documentos, nomeados como

A

estrutural, funcional e temático.

B

funcional, organizacional e por assuntos.

C

estrutural e funcional.

D

estrutural e temático.

E

funcional e por assuntos.

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Q3270072

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270072 Arquivologia

A teoria segundo a qual os arquivos são identificados como arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes é a

A

teoria de valor.

B

teoria do ciclo vital.

C

teoria das três idades.

D

teoria da frequência de uso.

E

teoria arquivística.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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