Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

(1) Princípio da Proveniência

(2) Princípio da Unicidade

(3) Princípio da Tramitação

(4) Princípio da Organicidade

(5) Princípio da Indivisibilidade

( ) Um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

( ) Documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função do seu contexto de origem.

( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) Os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.

A sequência correta é

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

(1) Tipologia

(2) Diplomática

( ) Configuração interna do documento, estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade.

( ) Importância maior aos procedimentos administrativos e não ao discurso presente no documento.

( ) Espécie documental como principal objeto.

( ) Aplicação em torno do verídico quanto à estrutura e à finalidade do ato jurídico.

( ) Aplicação em relação aos documentos com as atividades institucionais ou pessoais.

A sequência correta é

A diplomática moderna não significa uma evolução da diplomática clássica, mas uma existência em paralelo, com objetos de estudo de épocas diferentes. Com base nesta perspectiva, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) A diplomática clássica usa os conceitos e métodos desenvolvidos por diplomacistas que viveram entre os séculos XVII e XVIII e estuda alvarás, instrumentos e escrituras medievais.

( ) Na diplomática moderna, um documento arquivístico constitui a evidência escrita de um fato jurídico, compilado de acordo com determinadas formas, as quais visam dotá-lo, plenamente, de fé e crédito.

( ) Para a diplomática moderna, um documento arquivístico é um documento criado no curso de uma atividade como instrumento e subproduto desta atividade.

( ) A diplomática moderna substitui a diplomática clássica, no sentido de que modificou o corpo de conhecimento.

A sequência correta é

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Um documento arquivístico digital é codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistemas computacionais.

( ) As partes constituintes do documento arquivístico digital restringem-se a forma documental, anotações, contexto e componentes digitais.

( ) Um documento digital é tido como detentor de forma fixa e conteúdo estável quando sua apresentação na tela do computador é sempre a mesma.

( ) A credibilidade de um documento arquivístico digital é diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade.

A sequência correta é

Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.

I→ O modelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento-atividade.

II→ O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por meio de extensos esforços práticos.

III→ Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.

Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)

Considere as seguintes definições:

1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.

2. Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

3. Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.

4. Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.

São definições correntes de arquivo:

Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens:

1. Organização interna da empresa.

2. Exigência legal.

3. Preservação da memória da instituição.

São razões de existência de arquivos:

Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).

( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a sequência CORRETA.