Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
( ) Os princípios arquivísticos se dividem em: a) Imparcialidade b) proveniência; c) respeito aos fundos; d) autenticidade. ( ) Os documentos arquivísticos são caracterizados e qualificados quanto: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade. ( ) As três fases de vida dos documentos arquivísticos são conhecidas como: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.
O tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Identifique os itens que apresentam exemplos de tipos documentais:
1. Planilha contábil, planta arquitetônica, requerimento de auxílio-doença.
2. Ata, relatório, inventário analítico, atestado de saúde, contrato.
3. Nota promissória, portaria, correspondência, declaração, ofício, parecer.
4. Memorando de exportação, certidão de casamento, recibo de pagamento.
5. Protocolo, laudo veicular, circular, certidão, declaração de imposto de renda.
Assinale a alternativa que indica todos os itens corretos.