Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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O documento diplomático é o testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, sendo redigido de modo a observar fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova. O texto do documento diplomático é a união de três partes distintas: protocolo inicial, o texto e protocolo final. Levando em consideração os dados apresentados, assinale a alternativa que corresponde ao elemento formal que constitui o protocolo inicial.
1. Dizem respeito às funções e atividades desenvolvidas e realizadas pelo poder municipal, nas Secretarias de Educação e Saúde. Essas funções e as tipologias documentais são aquelas estipuladas em lei. 2. Os documentos públicos resultam do exercício de funções, atribuídas legalmente a um organismo estruturado. O contexto da produção documental (estrutura e função) é o elemento que preside todos os critérios arquivísticos. 3. Com o princípio de respeito ao contexto da produção, reafirma-se o princípio fundamental da ciência arquivística: princípio de respeito ao fundo - compreendendo o respeito à proveniência, integridade, ordem original, mas como um princípio renovado, que se poderia qualificar como novo princípio de funcionalidade, que transcende os órgãos produtores, em benefício das funções que desempenham. As funções refletem as necessidades da sociedade e a realidade que nos rodeia, através dos documentos públicos. 4. É o contexto da produção o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento público, inclusive de documentos digitais. 5. Definem a organização física e os prazos de guarda e destinação final das informações públicas, constituindo-se em inventários básicos de aplicação da Lei de Acesso à Informação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Coluna 1 1. Descarte. 2. Emenda. 3. Apócrifo. 4. Apostila. 5. Apógrafo.
Coluna 2 ( ) Documento de autenticidade não reconhecida. ( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. ( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento. ( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Uma das importantes funções dos ........................ é permitir aos usuários acesso facilitado às informações armazenadas.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.