Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 113

Q2687876

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687876 Arquivologia

Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

-

1. Acervo

2. Acondicionamento

3. Digitalização

4. Microfilmagem

-

( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio

( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido

( ) Total de documentos guardados em um arquivo

( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão

-

A sequência correta é:

A

2,4,1,3

B

1,3,4,2

C

3,4,1,2

D

4,1,3,2

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Q2050987

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050987 Arquivologia

O arquivamento de um documento passar por diversas etapas até que efetivamente seja concluído. Diante disso, marque a assertiva correta que indicam quais são essas etapas do processo de arquivamento.

A

Simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.

B

Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e guarda dos documentos.

C

Registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.

D

Seleção, análise, digitalização, classificação e codificação de documentos.

E

Estudo, Classificação, digitalização, classificação e codificação de documentos.

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Q2050986

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050986 Arquivologia

A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:

A

somente I está correta.

B

somente II está correta.

C

somente III está correta.

D

há apenas duas afirmativas corretas.

E

todas estão corretas.

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Q2050985

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050985 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

B

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo que prescinde de autorização legal.

C

Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, mantidos sobre a guarda de um arquivo. Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

D

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

E

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

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Q2050984

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050984 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, marque a assertiva correta.

A

A divisão do gênero documental que reúne documentos é conhecida como tipo documental.

B

Arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.

C

A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.

D

O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.

E

O registro de documentos no protocolo consiste na anotação dos vários setores por onde passou o documento.

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Q1792748

Ano: 2020 Banca: COPESE - UFPI Órgão: ALEPI Prova: COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa |

Q1792748 Arquivologia

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A

A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C

Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D

A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E

As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

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Q1791632

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791632 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que não corresponde ao gênero dos documentos:

A

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

B

Iconográficos: documentos em suportes sintéticos contendo imagens em movimento.

C

Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem contendo imagens em movimento.

D

Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

E

Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

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Q1790514

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790514 Arquivologia

Levando-se em consideração que a tipologia documental é decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade, e que a constituição dos tipos documentais pode ser simplificada pela fórmula “substantivo (espécie documental) + locução adjetiva (função)”, assinale a alternativa que apresenta uma espécie documental.

A

Acordo de reconciliação.

B

Prova de ciências.

C

Anteprojeto de lei.

D

Recibo de entrega.

E

Carta de apoio.

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Q1790512

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790512 Arquivologia

O profissional de arquivo deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas internacionalmente reconhecidas, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir

A

a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado.

B

a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.

C

a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.

D

o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.

E

uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.

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Q1790511

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790511 Arquivologia

Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é

A

a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

B

a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

C

a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

D

responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

E

a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.

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Q1790510

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790510 Arquivologia

A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original, é denominada cópia

A

figurada.

B

carbono.

C

azul.

D

por contato.

E

diazo.

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Q1790509

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790509 Arquivologia

O nome dado ao menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido é

A

acervo.

B

coleção.

C

unidade de descrição.

D

unidade de arquivo.

E

tipo documental.

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Q1783520

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |

Q1783520 Arquivologia

“Muito importante em organizações públicas, a _______________ representa o conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos”.
O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Ergonomia.

B

Gestão de Processos.

C

Gestão de Recursos Humanos.

D

Arquivologia.

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Q1776494

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776494 Arquivologia

Segundo Duranti (2015) a diplomática define forma documental como o conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, possuindo elementos externos e internos. Com base nessa definição, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são elementos externos ou extrínsecos da forma documental.

A

Suporte, texto, linguagem, sinais especiais, selos e anotações.

B

Texto, sinais especiais, protocolo e invocação.

C

Protocolo, texto e escatocolo.

D

Suporte, linguagem, imparcialidade, unicidade e protocolo.

E

Linguagem, escatocolo, protocolo e texto.

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Q1776493

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776493 Arquivologia

Assinale a alternativa em que todas as características citadas são exemplos de documentos arquivísticos.

A

São resultantes de atividades de pesquisa, individual e coletiva (organicidade); não necessariamente se relacionam com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).

B

São inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados (autenticidade); relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).

C

São legais (legalidade); são inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); têm um cunho moral (moralidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).

D

Não podem ser divisíveis (indivisibilidade); têm que manter as suas bases sólidas, sem possibilidade de mudanças (integridade); são frutos de uma atividade legal (legalidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).

E

São resultantes de uma atividade específica (organicidade); devem ser mantidos em sua ordem original (originalidade); não podem ser misturados com documentos de outros fundos (princípio de respeito aos fundos ou proveniência); e relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento).

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Q1776492

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776492 Arquivologia

Assinale a alternativa em que todos os exemplos são considerados espécies documentais.

A

Memorando de solicitação de compra de material permanente, processo, ata de reunião de diretoria, processo de apoio financeiro a eventos turísticos e carta.

B

Caixa-arquivo, pasta suspensa, pasta A/Z e pasta de plástico.

C

Cd, dvd, papel, pergaminho e papiro.

D

Vídeo, áudio, parecer, atestado e processo.

E

Estante de aço, mapoteca, armário de aço e arquivo deslizante.

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Q1773016

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Secretário de Escola |

Q1773016 Arquivologia

“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.”

De acordo com Rosineide Sousa (2007), o conceito citado refere-se a um arquivo

A

morto.

B

inativo.

C

ativo.

D

vivo.

E

temporário.

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Q1772768

Ano: 2020 Banca: Asconprev Órgão: Prefeitura de Moreilândia - PE Prova: Asconprev - 2020 - Prefeitura de Moreilândia - PE - Agente Administrativo |

Q1772768 Arquivologia

Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:

A

Prudência

B

Pertinência

C

Organicidade

D

Cumulatividade

E

Ordem original

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Q1772767

Ano: 2020 Banca: Asconprev Órgão: Prefeitura de Moreilândia - PE Prova: Asconprev - 2020 - Prefeitura de Moreilândia - PE - Agente Administrativo |

Q1772767 Arquivologia

Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I – Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II – De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III – Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.

A

Apenas a afirmação I está correta.

B

Apenas as afirmações I e II estão corretas.

C

Apenas as afirmações I e III estão corretas.

D

Apenas a afirmação III está correta.

E

Apenas a afirmação II está correta.

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Q1765905

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: ISGH Prova: Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |

Q1765905 Arquivologia

Atas, ofícios, memorandos e requerimentos são considerados:

A

Tipos de documentos.

B

Espécies de documentos.

C

Natureza de documentos.

D

Valores de documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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