Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q1799742 Arquivologia
O ______ é um recurso para organizar e ______ documentos e informações com consistência, gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a ______ e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição. Os termos que se enquadram nos espaços em branco da sentença anterior, em rigorosa ordem são:
Alternativas
Q1799741 Arquivologia
Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

Alternativas
Q1799740 Arquivologia
Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Alternativas
Q1799734 Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, "apenso" significa:
Alternativas
Q1799733 Arquivologia
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:
Alternativas
Q1786394 Arquivologia
O princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções arquivísticas é o
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Q1785149 Arquivologia
Dentre as atribuições do assistente legislativo, está a atividade de arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Na escolha de uma base de divisão, ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, a qual princípio o assistente legislativo necessita obedecer e que se desdobra nos níveis de respeito aos fundos e da ordem original?
Alternativas
Q1784701 Arquivologia
No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos é definida como a análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q1784695 Arquivologia
Gênero documental é o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
Alternativas
Q1782715 Arquivologia
  Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1782714 Arquivologia
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo
Alternativas
Q1781648 Arquivologia
Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?
Alternativas
Q1775981 Arquivologia
A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais?
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Q1775977 Arquivologia
A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse princípio determina?
Alternativas
Q1757459 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
Entre as atividades típicas de protocolo, está o controle da tramitação de documentos e de processos, os quais podem ser unidos, em caráter temporário, a outros processos, por meio da juntada por anexação.
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Q1757458 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
Alternativas
Q1757457 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
Alternativas
Q1757456 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.
Alternativas
Q1757455 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
Alternativas
Q1757454 Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item. 
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
Alternativas
Respostas
2201: A
2202: D
2203: B
2204: A
2205: D
2206: A
2207: D
2208: E
2209: B
2210: A
2211: C
2212: D
2213: E
2214: D
2215: E
2216: E
2217: C
2218: C
2219: C
2220: E