Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2034449 Arquivologia
Os arquivos podem ser definidos como o “conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Assim sendo, pode-se afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os documentos de arquivo possuem características comuns a todos. Assinale a alternativa que conceitua corretamente uma dessas características.
Alternativas
Q2034448 Arquivologia
A disciplina arquivística é regida por vários princípios. Um deles afirma que os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto organizacional. É correto afirmar que este conceito é a definição do princípio
Alternativas
Q2030942 Arquivologia
“Quanto à espécie, Heloísa Bellotto, cita que os documentos de arquivo podem ser classificados de algumas maneiras. Esta classificação considera também a literatura correspondente ao campo do Direito Administrativo, o qual também se dedica ao estudo dos atos administrativos”. (Livro: Arquivologia facilitada)
Para Heloísa Bellotto (2004) os documentos arquivísticos, quanto à espécie, podem ser classificados como:
I Atos normativos. II Atos informativos. III Atos de assentamento. IV Atos comprobatórios. V Atos de Ajuste. VI Atos de correspondência.
Denotando-se por V as afirmativas verdadeiras e por F as afirmativas falsas, as afirmativas I, II, III, IV, V e VI são, respectivamente:
Alternativas
Q2030940 Arquivologia
“Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
Alternativas
Q2030939 Arquivologia
Nos estudos introdutórios relacionados à Arquivologia, faz-se importante também destacar os princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística.
São princípios de Arquivologia:

I Proveniência. II Organicidade. III Divisibilidade. IV Unicidade. V Cumulatividade.
Dos itens acima, estão corretos (C) ou incorretos (I), respectivamente:
Alternativas
Q2014262 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA que consta o significado de decreto.


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Alternativas
Q2008082 Arquivologia
Em relação à classificação dos documentos, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas
Q2008080 Arquivologia
Na arquivologia, o princípio que prevê que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é denominado como: 
Alternativas
Q2007901 Arquivologia
Considerando os arquivos permanentes e os princípios norteadores fundamentais da arquivística moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.
( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.
( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q2007899 Arquivologia
Há diferenças básicas entre os arquivos e as bibliotecas, como retrata Bellotto (2007). Assinale a alternativa correta no que tange às diferenças.
Alternativas
Q2007898 Arquivologia
A tipologia documental, geralmente, tende a ser confundida com a espécie documental em virtude da interpretação de muitas instituições, podendo trazer sérios riscos no processo classificatório, de seleção e avaliação documental. Considerando a tipologia e a espécie documental, no âmbito da arquivologia moderna, analise as assertivas abaixo:
I. A espécie documental, segundo Bellotto (2007), é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
II. Os elementos físicos ou externos da tipologia documental correspondem, segundo Bellotto (2014), à substância, ou o conteúdo do documento, seja em virtude da proveniência e a autoria, seja pelas funções, assuntos e datas.
III. A tipologia documental, segundo Bellotto (2014), representa a união que se dá no momento em que se cruza a função administrativa e o gênero documental, induzindo ou comprovando seu cumprimento.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q2001432 Arquivologia
Numere a coluna B pela coluna A sobre as terminologias arquivísticas
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B.  ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas
Q1996471 Arquivologia
Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução. 
Alternativas
Q1905420 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo. 

Alternativas
Q1905419 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.


Os documentos iconográficos e cartográficos devem ficar sob a guarda de um arquivo especial. 

Alternativas
Q1904173 Arquivologia
Na organização de um arquivo, o primeiro princípio que deve ser aplicado é o princípio do(a)
Alternativas
Q1897977 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

Arquivo especial é o que possui, sob sua responsabilidade, documentos que resultam da experiência humana em um campo específico. 
Alternativas
Q1896368 Arquivologia
Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem  
Alternativas
Q1884753 Arquivologia
Como sabemos, os documentos registram fatos e informações úteis e relevantes. Por isso, precisamos arquivá-los em lugares próprios. Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, quais sejam, EXCETO: 
Alternativas
Q1881947 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:

I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.

Quais estão corretas?
Alternativas
Respostas
2121: A
2122: B
2123: B
2124: D
2125: D
2126: C
2127: B
2128: D
2129: C
2130: D
2131: A
2132: C
2133: B
2134: C
2135: C
2136: A
2137: E
2138: A
2139: E
2140: D