Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:
( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.
( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.
( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.
( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.
A seqüência correta de cima para baixo é
Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor
A produção e acumulação de documentos acontece nos mais variados ambientes profissionais ou pessoais. Assim, quando os documentos são produzidos ou recebidos por famílias, pessoas ou instituições não governamentais, decorrentes de suas específicas atividades, possuindo relações orgânicas perceptíveis por meio do processo de acumulação, vão constituir especificamente os arquivos
Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos
Os conceitos de documentos contínuos e o de pós-custódia baseiam-se, conforme Rosely Rondinelli, “na premissa de que os documentos eletrônicos arquivísticos devem ser tratados”:
Um sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente é, de acordo com Rosely Rondinelli, um sistema:
Segundo Heloisa Belotto, o recolhimento “selvagem” refere-se à:
O Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros, define processo como unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa no decurso de uma ação:
Para Schellenberg, no setor de controle da produção e manutenção de arquivos correntes, as funções principais do órgão central de administração documental devem ser:
Entende-se valor legal, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros , como a qualidade pela qual um documento demonstra:
Heloísa Bellotto conceitua a espécie documental declaração como:
Heloísa Bellotto, afirma que as cópias se apresentam em quatro modalidades, a saber:
José Maria Jardim define políticas arquivísticas como um conjunto de premissas, decisões e ações:
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros, autenticidade é a qualidade de um documento que preenche as formalidades necessárias para que se reconheça:
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