Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas? 

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo, denomina-se:

A atividade administrativa nos órgãos públicos gera grande quantidade de documentos e, como consequência, a necessidade de serem arquivados, seja em meio físico, seja em meios eletrônicos.
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):

“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas…”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6

A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à

O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao

Considerando-se as características dos documentos de arquivo associe corretamente os termos aos conceitos.

TERMOS
1 - Unicidade
2 - Organicidade
3 - Autenticidade
4 - Confiabilidade

CONCEITOS
( ) é único no conjunto documental de que faz parte.
( ) tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
( ) é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
( ) é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão.

A sequência correta em relação aos termos e seus respectivos conceitos é

Os documentos, quanto ao Gênero, podem ser classificados em:

I. micrográficos.
II. ordinários.
III. iconográficos.
IV. sigilosos.

É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico. 

O arquivo que possibilita aos usuários da informação, a consulta dos documentos por diferentes motivos, como, a pesquisa acadêmica, a necessidade de provar direitos adquiridos ou a simples pesquisa recreativa, é denominado: 

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar: 

Sobre métodos de arquivamento o sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética, é definido como:

O conceito de arquivo deve ser compreendido, de forma correta, pelos os responsáveis, pois implica na organização de vários tipos de distribuição e trabalho. Sobre este assunto, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.
( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.
( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. O Recolhimento representa a operação pela qual um conjunto de documentos passa para o arquivo permanente. Ele é efetivado por meio da produção do termo de recolhimento, que é o instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

2. A Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Ela também é conhecida como transferência de documentos.

3. A Transferência representa a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Ela é efetivada por meio da produção do termo de transferência, que é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.

Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”.

A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a:

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.

Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.

1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.

2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.

3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação à classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades da Administração Pública.

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Coluna 1

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1. Tabela de temporalidade

2. Teoria das três idades

3. Trâmite

4. Termo de eliminação

5. Protocolo

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Coluna 2

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( ) Determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

( ) Define princípios e parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo

( ) Reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido, foram eliminados.

( ) Encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.