Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso - Página 23

Q1799757

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799757 Arquivologia

Sobre a classificação, no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar que:

A

Os princípios básicos da proveniência e da ordem original estabeleceram-se no final do século XVII como fundamentais para a organização dos arquivos.

B

É uma atividade gerencial e de planejamento não só para os arquivos, mas para as administrações que geraram os documentos.

C

Enquanto teoria, desenvolve-se de maneira plena a partir da década de 1960-1970 com as publicações de Schellenberg, Holmes, Posner e Scott, dentre outros arquivistas e pesquisadores dos Arquivos Nacionais dos Estados Unidos e da Austrália.

D

Funciona como a base para todos os processos de organização de arquivos e, evidentemente, para a representação do conhecimento arquivístico.

E

Na realidade dos arquivos, é considerada uma atividade limítrofe na medida em que constrói uma ponte entre as atividades de gestão e as atividades de acesso e preservação documental.

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Q1799741

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799741 Arquivologia

Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

A

Apenas o item II está correto.

B

Apenas o item IV está incorreto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas o item I está incorreto.

E

Apenas o item IV está correto.

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Q1799733

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799733 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:

A

Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos.

B

Móvel ou armário destinado à guarda de documentos.

C

Instalações onde funcionam arquivos.

D

Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

E

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

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Q1782715

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782715 Arquivologia

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

A

Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas.

B

A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos.

C

Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.

D

Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral.

E

Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Q1782714

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782714 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

A

setorial.

B

privado.

C

técnico.

D

nacional.

E

de segurança.

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Q1748537

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRBM - 4 Prova: Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Agente Administrativo |

Q1748537 Arquivologia

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a função do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.

Certo

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Q1748016

Ano: 2021 Banca: IDIB Órgão: CREMEPE Prova: IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |

Q1748016 Arquivologia

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta

A

histórica.

B

recreativa.

C

científica.

D

administrativa.

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Q1708795

Ano: 2021 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Vista Serrana - PB Prova: CONTEMAX - 2021 - Prefeitura de Vista Serrana - PB - Agente Administrativo |

Q1708795 Arquivologia

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

A

Os documentos surgem, naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

B

Um documento orgânico é o documento produzido ,no decorrer das atividades funcionais de uma instituição.

C

O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua sendo único.

D

A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos documentos.

E

Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Cumulatividade/Naturalidade.

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Q1703447

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703447 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.

Certo

Errado

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Q1703445

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703445 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Certo

Errado

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Q2687885

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687885 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.

_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.

A

Autuação

B

Processo

C

Juntada

D

Registro

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Q2687877

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687877 Arquivologia

Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:

A

Privado e Público

B

Aberto e Fechado

C

Fixo e Variável

D

Permanente e Intermediário

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Q2687876

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Santa Bárbara de Goiás - GO - Assistente Administrativo |

Q2687876 Arquivologia

Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

-

1. Acervo

2. Acondicionamento

3. Digitalização

4. Microfilmagem

-

( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio

( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido

( ) Total de documentos guardados em um arquivo

( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão

-

A sequência correta é:

A

2,4,1,3

B

1,3,4,2

C

3,4,1,2

D

4,1,3,2

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Q2050986

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050986 Arquivologia

A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:

A

somente I está correta.

B

somente II está correta.

C

somente III está correta.

D

há apenas duas afirmativas corretas.

E

todas estão corretas.

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Q2050985

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050985 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

B

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo que prescinde de autorização legal.

C

Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, mantidos sobre a guarda de um arquivo. Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

D

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

E

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

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Q2050984

Ano: 2020 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q2050984 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, marque a assertiva correta.

A

A divisão do gênero documental que reúne documentos é conhecida como tipo documental.

B

Arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.

C

A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.

D

O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.

E

O registro de documentos no protocolo consiste na anotação dos vários setores por onde passou o documento.

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Q1792748

Ano: 2020 Banca: COPESE - UFPI Órgão: ALEPI Prova: COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa |

Q1792748 Arquivologia

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A

A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C

Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D

A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E

As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

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Q1790511

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790511 Arquivologia

Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é

A

a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

B

a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

C

a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

D

responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

E

a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.

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Q1783520

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Apucarana - PR Prova: FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |

Q1783520 Arquivologia

“Muito importante em organizações públicas, a _______________ representa o conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos”.
O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Ergonomia.

B

Gestão de Processos.

C

Gestão de Recursos Humanos.

D

Arquivologia.

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Q1748109

Ano: 2020 Banca: IDIB Órgão: Câmara de Condado - PE Prova: IDIB - 2020 - Câmara de Condado - PE - Auxiliar Legislativo |

Q1748109 Arquivologia

Nas fases do processo de documentação, é possível que o servidor público se depare com a sigla ABNT. Assinale abaixo o único significado possível para a referida sigla:

A

Association of Business and Networking.

B

Associação Brasileira de Normas Técnicas.

C

Academia Brasileira de Nomes e Termos.

D

Academia Brasileira de Normas do Trabalho.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

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