Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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“Consideram-se _______________________ , para os fins desta Lei, os conjuntos de produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da _________________________ ou a natureza dos documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considera-se como documento original a versão final de
um documento, em sua forma apropriada.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O arquivo como objeto físico é aquele considerado
apenas como conjuntos documentais produzidos e
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no
exercício de suas funções.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O dossiê caracteriza-se por ser uma definição genérica,
envolvendo toda a documentação de um organismo ou
arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O conceito moderno de arquivo o define como um
depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre
relação com os direitos das instituições ou dos
indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar
direitos.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O documento antecedente é o que se junta a outro por
tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O documento, que é o registro de uma informação,
depende da natureza do suporte que o contém.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos são criados para preservar a memória da
instituição.
Arquivos _____________ são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não públicas ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas. Os arquivos públicos _______________ são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas correntes.
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale:
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Se uma Instituição X for extinta e suas atribuições
forem transferidas para uma instituição Y, que já existia antes
da extinção da primeira, o fundo de arquivo da instituição X
continuará aberto.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Os fundos de arquivo de uma instituição que passaram
por adições, supressões ou transferências de atribuições serão
constituídos por documentos que refletem essas variações de
atribuições.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
As divisões ou as unidades internas de uma instituição
são suficientes para a constituição de um fundo de arquivo.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
A instituição precisa ter existência jurídica própria para
produzir um fundo de arquivo.
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