Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. A primeira finalidade de um arquivo e servir à administração de uma instituição qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura. Tem-se outra finalidade, que surge em consequência da anterior: servir à história, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.
Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. A espécie documental, segundo Bellotto (2007), é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
II. Os elementos físicos ou externos da tipologia documental correspondem, segundo Bellotto (2014), à substância, ou o conteúdo do documento, seja em virtude da proveniência e a autoria, seja pelas funções, assuntos e datas.
III. A tipologia documental, segundo Bellotto (2014), representa a união que se dá no momento em que se cruza a função administrativa e o gênero documental, induzindo ou comprovando seu cumprimento.
Quais estão corretas?
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Os documentos iconográficos e cartográficos devem
ficar sob a guarda de um arquivo especial.
Arquivo especial é o que possui, sob sua responsabilidade, documentos que resultam da experiência humana em um campo específico.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies
documentais deverão ser efetuados na fase de
implantação da organização de um arquivo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são
especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles
de formas diversas, como fotografias, discos, fitas,
disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão,
precisam de cuidados no armazenamento.
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