Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies
documentais deverão ser efetuados na fase de
implantação da organização de um arquivo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são
especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles
de formas diversas, como fotografias, discos, fitas,
disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão,
precisam de cuidados no armazenamento.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Correspondência é um gênero de tipo documental.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Gabarito de prova é um tipo documental.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
Cópia, minuta e original são metadados de status do
documento.
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A tipologia pode ser empregada em outras funções
arquivísticas, como na identificação e na classificação.
I. Quanto ao gênero, os documentos podem ser iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.). II. Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Está(ão) correta(s):
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo especializado, também denominado arquivo
técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os
documentos provenientes da experiência humana em
uma área do conhecimento específica.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
O gênero documental corresponde à reunião de
espécies que se assemelham por suas características
essenciais, especialmente o suporte e o formato,
exigindo tratamento técnico próprio. Nesse contexto, os
documentos digitais, por não possuírem um suporte de
registro da informação, não podem ser classificados
quanto ao gênero e, portanto, não requerem
tratamento técnico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Em relação ao gênero documental, é correto afirmar que
a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
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