Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.
Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx
Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy
Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,
regulamento, regimento, instrução normativa,
norma, resolução, deliberação, portaria.
001.01.01.002 Processo de elaboração de
ato normativo
(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da
administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,
revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
No arquivo, é estabelecida uma classificação
específica para cada instituição, ditada pelas suas
particularidades.
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir
da função que esse documento tem.
Julgue o seguinte item à luz da legislação arquivística.
Os documentos públicos, de acordo com a legislação, são
identificados como impessoais, ordinários e ostensivos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O método de classificação utilizado nos arquivos,
diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico
para cada instituição.
( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses: